1. 종이류 기록물
가. 재질
비고 : 종이의 수소이온농도(pH)가 7.0 이상이면 중성용지이고, 그 미만이면 산성용지로 구분함
나. 훼손도
2. 시청각기록물
가. 재질
나. 훼손도
3. 행정박물류| 구 분 | 대 상 기 록 물 | | 1등급 | 한지류 또는 중성용지에 먹, 보존용 필기류, 사무용 프린터로 작성한 기록물 | | 2등급 | 산성 또는 중성 재활용지에 흑색 및 청색볼펜, 잉크, 등사, 타자로 작성한 기록물 | | 3등급 | 산성 재활용지 또는 신문용지에 흑색 및 청색외의 색볼펜, 수용성 사인펜, 형광필기구류, 연필로 작성한 기록물 |
| 구 분 | 분 류 기 준 | | 1등급 | 종이의 외양상 변화가 거의 없고 기록내용을 판독하는 데 거의 지장이 없는 온전한 상태 | | 2등급 | 종이의 파손․결실․변색이 있거나 잉크의 탈색․변색이 부분적으로 약간 있으나 기록내용의 판독에는 지장이 없는 상태 | | 3등급 | 기록내용이 포함된 부분의 훼손․변색․건조 또는 침수(浸水)되거나 곰팡이의 확산, 잉크의 탈색․변색 등으로 기록내용의 판독에 상당한 지장을 초래하는 상태 |
| 종 류 | 구 분 | 분 류 기 준 | | 오디오 및 비디오류 | 1등급 | 재기록이 불가능한 비접촉판독식 광디스크 | | 2등급 | 디지털형 접촉판독식 테이프 및 플라스틱 재질의 음반 | | 3등급 | 아날로그형 접촉판독식 테이프 | | 영화필름 및일반사진․ 필름류 | 1등급 | ․폴리에틸렌 또는 폴리에스테르를 기본재료로 한 흑백의 영화필름 및 사진필름
․인화용지를 기본재료로 한 흑백의 사진 | | 2등급 | ․폴리에틸렌 또는 폴리에스테르를 기본재료로 한 천연색 영화필름 및 사진필름
․인화용지를 기본재료로 한 천연색 사진 | | 3등급 | 세룰로스아세테이트․질산염 또는 유리를 기본재료로 한 필름 |
| 종 류 | 구 분 | 분 류 기 준 | 시청각
기록물 | 1등급 | 외형적인 훼손이나 오염의 흔적이 거의 없으며 내용 및 음성이 온전한 상태 | | 2등급 | 외형적인 훼손이나 오염이 발견되나 내용 및 음성확인에는 거의 문제가 없는 상태 | | 3등급 | ․외형적 훼손이나 오염이 심하며 내용 및 음성확인이 불가능한 부분이 있는 경우
․외형적인 훼손이나 오염은 없으나 내용 및 음성확인이 불가능한 부분이 있는 경우 |
| 종 류 | 구 분 | 분 류 기 준 | | 행정박물 | 1등급 | 외양상 변화가 거의 없어 내용을 판독하는 데에 거의 지장이 없으며 형태가 온전한 상태 | | 2등급 | 파손․결실․변색이 부분적으로 약간 있으나 기록내용의 판독에는 지장이 없으며, 형태의 확인에는 거의 문제가 없는 상태 | | 3등급 | 훼손․변색․부식․건조 또는 침수되거나 곰팡이의 확산 등으로 기록 내용의 판독에 상당한 지장을 초래하거나 형태 손실이 상당부분 일어난 상태 |
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