홍천군의회 공무원 공무국외출장 규칙자치법규 2213621

이 규칙은 홍천군의회 소속 공무원의 국외출장에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

① 이 규칙은 홍천군의회(이하 “의회”라 한다) 소속 공무원(이하 “공무원”이라 한다)을 대상으로 한다.
② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이 규칙을 적용하지 않는다.
1. 「국제과학기술협력 규정」에 따라 국외에 파견되는 경우
2. 「지방공무원 교육훈련법」에 따라 30일 이상의 교육훈련을 위하여 국외에 파견되는 경우

① 제2조에 따라 이 규칙의 적용을 받는 공무원의 공무국외출장은 홍천군의회 의장(이하 “의장”이라 한다)의 허가를 받아야 한다. 다만, 파견 공무원의 경우에는 파견된 기관장의 허가를 받아야 한다.
② 특별한 사유로 인하여 허가된 출장 기간 또는 시기를 변경하고자 할 때는 그 사유를 명시하여 변경 신청을 할 수 있다. 이 경우 허가권은 제5조에 따른 심사위원회의 위원장이 행사한다.

공무국외출장을 하고자 하는 공무원은 출국 20일 전까지 홍천군의회 사무과장(이하 “사무과장”이라 한다)에게 다음 각 호의 서류를 붙여 허가신청을 해야 한다.
1. 공무국외출장 계획서(별지 제1호 서식)
2. 국외출장 경력서(별지 제2호 서식)
3. 해외출장자 수칙(별지 제3호 서식)
4. 서약서(별지 제4호 서식)
5. 항공운임 증명서
6. 출장계획서 사본 및 그 밖의 증명서류

① 사무과장은 공무국외출장 심사를 「홍천군의회 의원 공무국외출장 규칙」 제4조제1항에 따른 “심사위원회”에 의뢰한다.
② 제1항의 심사결과는 별지 제5호 서식으로 작성한다.

공무국외출장에 대한 심사기준은 다음 각 호와 같다.
1. 출장의 필요성
가. 의원의 공무국외출장을 위한 수행 공무원은 최소 인원으로 한다.
나. 공무국외출장(이하 이 조에서 “출장”이라 한다) 외의 수단으로 목적을 달성할 수 있거나 중요도가 낮은 출장은 제한한다.
다. 동일 또는 유사 목적의 출장은 가능한 통합하거나 단일화한다.
라. 각종 단체ㆍ협회에서 회원을 모집하여 시행하는 견학, 시찰이나 각종 대회 참관 등은 그 목적이 해당 업무와 직접 관련이 없거나 시급성이 인정되지 아니하는 때에는 출장을 제한할 수 있다.
마. 회의의 규모ㆍ성격ㆍ내용을 분석한 결과 그 중요성이 인정되지 않은 국제회의 참석은 제한할 수 있다. 다만, 초청자가 경비를 부담하는 경우는 예외로 한다.
2. 방문국과 방문기관의 타당성
가. 출장목적 수행에 필요한 국가나 기관으로 제한한다.
3. 출장자의 적합성
가. 출장자의 담당 업무와 출장목적의 적합성을 고려하여 출장의 필수인원 한정 및 참여자 간의 명확한 업무분장을 하여야 한다.
나. 출장목적과 내용 등에 비추어 출장자 선정의 적합 여부를 판단한다.
4. 출장 기간 및 시기의 적정성
가. 출장목적에 필요한 최소한의 기간으로 정한다.
나. 방문국의 관습이나 공휴일 등을 고려하여 적절한 시기를 선택한다.
다. 휴가철ㆍ방학기간 등 국외여행 수요가 많은 시기에는 특별한 사정이 없으면 출장을 피하도록 한다.
5. 출장경비의 적정성
가. 여비의 산출은 「홍천군의회 공무원 여비 조례」에 따라 산출하여 지급한다.
나. 자체 예산이 확보되지 않은 경우나 관련 단체 또는 유관 기관에서 경비를 부담하는 국외출장은 제한할 수 있다.
6. 그 밖에 출장 심사에 필요하다고 인정되는 사항

사무과장은 공무국외출장 공무원에 대하여 출장자 수칙, 보안서약 등 국외출장에 필요한 소양교육을 미리 해야 한다. 다만, 출장자의 경력이나 경험 등을 고려하여 대상자에 대한 교육을 생략할 수 있다.

① 공무국외 출장자는 국외에서 업무수행 중 특수한 사정이 발생하였거나 지정된 기일 내에 그 목적을 수행하지 못할 때는 즉시 허가권자에게 보고하고, 그 지시를 받아야 한다.
② 공무국외출장자는 공직자로서 품위를 유지하고, 현지의 규범, 관습, 공중도덕 등을 지켜야 하며, 미리 계획된 방문약속을 예고 없이 변경 또는 취소하거나 그 밖에 국위를 손상시키는 일이 없도록 해야 한다.
③ 공무국외출장 중에는 직무와 관련하여 알게 된 비밀을 누설하는 행위를 해서는 안 된다.

① 공무국외출장을 마치고 귀국한 공무국외출장자는 30일 이내에 별지 제6호 서식에 따른 공무국외출장보고서를 의장에게 제출해야 한다.
② 의장은 제1항에 따라 제출받은 공무국외출장보고서 관리를 위해 구축한 정보유통망(관련 부처에서 구축한 망을 포함한다)에 등록해야 한다. 다만, 국가기밀의 보호, 보안유지 등을 위하여 필요한 경우에는 그렇지 않다.

① 의장은 공무국외출장을 마치고 귀국한 공무원에 대하여 그가 습득한 지식 또는 기술을 관련 직무 분야에서 충분히 활용할 수 있도록 해야 한다.
② 의장은 공무원 중에서 제9조에 따른 공무국외 출장보고서의 제출, 등록 및 그 밖에 공무국외출장의 사후관리에 관한 업무를 담당할 자를 지정해야 한다.

천재지변 등 불가피한 경우 외에 심사위원회에서 의결된 출장 목적 및 계획과 달리 부당하게 지출된 경비에 대하여는 「지방공무원법」 제46조 및 「지방공무원 수당 등에 관한 규정」 제18조의8에 따라 환수한다.