파주시 공인조례 시행규칙자치법규 2156926

이 규칙은 「파주시 공인 조례」의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2023.6.15>

「파주시 공인 조례」(이하 “조례”라 한다) 제14조의 규정에 의한 종류별 공인의 관리자를 별표와 같이 임명한다. <개정 2023.6.15>

① 공인은 시장의 명의로 발신하는 문서의 시행문, 허가장, 임용장, 상장등과 각종 증명서에 속하는 문서에 날인한다.
② 인ㆍ허가, 증명 기타 중요한 문서는 결재문서 또는 대장과 시행문간에 직인으로 간인한다.
③ 사진등 첨부물에는 철인을 압인한다.
④ 전용 시장직인의 사용범위는 다음 각호의 구분에 의한다.
1. 민원실전용 : 민원사무의 처리
2. 중계민원실전용 : 중계 민원사무의 처리
3. <삭제 2021.7.13.>
4. 읍ㆍ면ㆍ동 전용 : 읍ㆍ면ㆍ동장에게 내부위임된 사무의 처리

① 조례 제4조의 규정에 의한 특수공인은 그 업무집행 목적에 한하여 사용되는 것임을 그 공인의 인영에 명시하여야 한다.
② 특수공인을 용도에 적합한 모양과 크기로 만들 경우에는 관계법령의 규정에 따라야 한다.

① 규정된 서식으로 사용도가 빈번한 민원서류 기타사유로 필요하다고 인정되는 서류에는 직인을 사전날인 또는 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다.
② 제1항의 규정에 의하여 사전날인 또는 인영을 인쇄하여 사용하고자 할 때에는 다음 각호의 사항을 공인업무 담당과장과 협의한 후에 소관 부서장의 결재를 받아야 한다. <개정 2023.6.15>
1. 사전날인 또는 인영인쇄를 하고자 하는 사유
2. 관계법령(명칭 및 조문)
3. 매수 및 사용예정기간
4. 인쇄공인의 규격
5. 기타 필요한 사항
③ 인쇄를 할 때에는 소관 부서장이 지명한 자로 하여금 인쇄현장에 입회 감시하게 하여 인쇄물의 유출사고 등을 예방하고 인쇄를 마쳤을 때에는 원판과 잔여분을 즉시 인수하여 파기한 후, 인쇄물은 소관 부서장에게 매수 확인을 받아 관리하고, 이를 사용할 때에는 별지 제1호서식에 의한 수불부를 비치하고 그 사용내역을 기록유지하여 인쇄용지가 목적외에 사용되거나 유실되지 아니하도록 관리하여야 한다. (개정 1998.06.03, 1998.10.9, 2023.6.15)

문서등록대장에 기록되지 아니한 직인날인 시행문서는 별지 제2호서식의 직인날인기록대장에 등재하여야 한다.

① 공인은 공인관리자의 책임하에 선량한 주의의무를 다하여 관리하여야 하며, 근무시간 종료후 또는 공휴일에는 당직책임자를 공인관리자로 한다. <개정 2023.6.15> ② 업무개시 또는 종료후에 공인함은 별지 제3호서식에 의하여 인계인수를 하여야 한다. ③ 근무시간 종료후 또는 공휴일에 직인을 사용하고자 할 때에는 직인날인기록대장에 등재하고 당직책임자의 결재를 받아야 한다. [조제목개정 2023.6.15]