광주시 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2153676

이 규칙은 광주시 물품관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

① 조례 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.〈개정 2006ㆍ5ㆍ8, 2015ㆍ9ㆍ30〉 1. 시〈신설 2006ㆍ5ㆍ8〉 가. 본 청 물품관리관 - 회계과장 물품운용관 - 각 담당관ㆍ과장 물품출납원 - 계약담당팀장 분임물품출납원 - 각 담당관ㆍ과의 회계업무담당팀장 나. 직속기관 및 사업소 물품관리관 - 직속기관ㆍ사업소의 장 물품출납원 - 회계업무담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ사업소의 경우 회계업무담당팀장) 분임물품출납원 - 회계업무담당팀장 2. 시 의회〈신설 2006ㆍ5ㆍ8〉 물품관리관 - 의회사무국장 물품출납원 - 회계업무담당팀장 3. 읍ㆍ면ㆍ동〈신설 2006ㆍ5ㆍ8〉 물품관리관 - 읍ㆍ면ㆍ동장 물품출납원 - 회계업무담당팀장 ② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이 직속기관ㆍ사업소에 있어서는 직속기관ㆍ사업소의 장이 이를 지정할 수 있다.〈개정 2006ㆍ5ㆍ8, 2015ㆍ9ㆍ30〉

조례 제8조에 따른 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.〈개정 1989ㆍ12ㆍ20, 2015ㆍ9ㆍ30〉

조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

조례 제18조에 따른 불용품폐기(해체) 조서는 별지 제4호서식에 의한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품의 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여 야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급중에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때 에는 별지 제9호서식에 의한 물품관리 전환 합의서(물품무상 양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 제16조에 따라 소요 조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음 한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉
② 제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 총무국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여 합의서)에 의거 인계인수 한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 준하여 처리한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

다음에 열거하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.〈개정 2018ㆍ3ㆍ9〉
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

시장은 본청 또는 직속기관ㆍ사업소 등의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.〈개정 2006ㆍ5ㆍ8, 2015ㆍ9ㆍ30〉
1. 본 청
가. 부 시 장 : 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이상의 물품 및 생산물
나. 총무국장 : 단가 3천만원이상 5천만원미만의 물품 및 생산물
다. 회계과장 : 단가 3천만원미만의 물품 및 생산물
2. 직속기관ㆍ사업소ㆍ시 의회ㆍ읍ㆍ면ㆍ동〈개정 2006ㆍ5ㆍ8〉
가. 직속기관ㆍ사업소의 장, 의회사무국장, 읍ㆍ면ㆍ동장 : 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물
나. 회계업무담당과장 : 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물

조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제10호서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호서식)
3. 삭제〈2015ㆍ9ㆍ30〉
4. 물품카드 등록부(별지 제13호서식)
5. 삭제〈2015ㆍ9ㆍ30〉
6. 도서대장(별지 제15호서식)

조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지 제16호서식에 의하고, 조례 제29조에 따른 물품검수조서는 별지 제17호서식에 의한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉

삭제〈2006ㆍ5ㆍ8〉

조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제19호서식에 의한다.〈개정 2015ㆍ9ㆍ30〉