청양군 사무인계인수규칙자치법규 2149770

이 규칙은 「지방자치법」 제119조 및 같은 법 시행령 제66조부터 제70조까지의 규정에 따른 청양군의 사무인계인수와 그 소속기관의 장 및 보조기관 등의 사무인계인수에 관한 기준 및 절차와 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2018.12.15., 2021.12.15.>

① 이 규칙은 다음 각 호의 사람이 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 기타 사유로 1월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6월 미만의 국내출장으로 인한 경우는 예외로 할 수 있다.<개정 2018.12.15.,2020.8.11., 2021.12.15.>
1. 청양군수(이하“군수”라한다)
2. 「청양군 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례 시행규칙」에서 정한 팀장 이상의 직위에 있는 사람
3. 소속기관의장 및 팀장 이상의 직위에 있는 사람 (개정 2015.12.20)
4. 「청양군 회계관리에 관한 규칙」에서 정한 출납사무담당자
5. 소속기관의 장 또는 실장ㆍ과장 및 담당관이 업무성질 상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다고 인정하는 사람
② 사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙에서 정하는 바에 의한다. <개정 2018.12.15.>

① 제2조에 해당하는 자에게는 사무인계 사유 발생일로부터 7일 이내 "별표"에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위 기일 내 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 붙여 직근상급감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우에는 바로 위의 감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
② 후임자가 미정일 경우나 기타 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
③ 같은 실ㆍ과내에서 상급자ㆍ하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다. <개정 2018.12.15.>

① 사무의 인계자와 인수자는 "별표"의 인계할 사항 전반에 대하여 인계인수서를 작성하고 도장을 찍어야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다. <개정 2018.12.15.>
② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상급자ㆍ하급자가 하나의 사무인계인수를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관 업무에 대하여는 연명으로 작성하여 도장을 찍어야 한다. <개정 2018.12.15.>
③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 의하여 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 분명히 밝히고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 "별도○○대장 및 ○○규정에 의한다"는 표시를 하여야 한다. <개정 2018.12.15.>

사무인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와 인수자가 각 1부씩 가지고 잔여 1부는 당해기관 또는 부서에 보관하여야 한다. <개정 2018.12.15.>

사무의 인수자는 사무인계인수를 마친 후 7일 이내 인계인수서의 부본을 붙여 직근 상급감독기관에게 보고하여야 한다. <개정 2018.12.15.>

① 실장ㆍ과장 이상의 사무인계인수서는 과 단위로 작성하여야 한다. 다만, 과가 없는 경우에는 팀장 등 업무소관 편제 단위로 작성한다. (개정 2015.12.20. 2018.12.15.)
② 제1항의 경우 "별표"의 항목 중 재산ㆍ재정ㆍ회계ㆍ기구 및 인력ㆍ보존문서장비ㆍ차량 등과 같이 집중관리하는 업무에 대하여는 사무주관 실ㆍ과에서 총괄 작성하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 도장을 찍어야 하며, 확인자는 소관 실장ㆍ과장 또는 작성자가 된다. <개정 2018.12.15.>
④ 제3항에 의한 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책 기타 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 도장을 찍어야 한다. <개정 2018.12.15.>
② 제1항의 입회자는 직제순위에 의한 사무인계 인수자의 차상위에 있는 자로 한다. 다만, 군수의 사무인계인수 입회는 직제순위에 의한 차하위자로 하고, 소속기관의 장의 인계인수는 업무감독관의 소관 실ㆍ과ㆍ팀장 중에서 군수가 지정하는 자로 한다.

① 사무인계인수를 하여야할 당사자가 정당한 사유 없이 그 인계인수를 거부할 때에는 지체 없이 직근 상급감독기관에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다.
③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 분명하게 밝혀 바로 위의 상급감독기관에게 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. <개정 2018.12.15.>

<개정 2018.12.15.>
① 지방자치단체간의 기구의 폐치 분합이나 구역변경이 있을 때에는 관련 업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
② 청양군 내 기구의 폐치 분합이나 관장업무의 변경 또는 구역 변경이 있을 때에는 당해 기구와 업무변경 담당 실ㆍ과 및 구역변경 기관별로 인계인수를 하여야 한다. <개정 2018.12.15.>
③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙에서 정하는 항목 또는 서식이 불합리하다고 판단될 때에는 따로 적절한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다. <개정 2018.12.15.>