화순군 통계자료실 운영규칙자치법규 2138483

이 규칙은 통계자료실의 집중관리로 통계보고 체계의 기능을 확보하고 보고문서를 간소화 함으로써 행정능률을 향상시키기 위하여 통계자료실의 설치와 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

이 규칙에서 통계라 함은「통계법」제3조의 규정에 의한 지정통계와 일반 통계 및 행정기관에서 작성하는 업무통계를 말한다. <개정2013. 1. 30.>

법령 조례 및 다른 규칙에서 따로 규정한 것을 제외한 통계사무는 이 규칙에 의하여 처리한다.

통계자료실(이하 "자료실"이라 한다)은 총무과에 둔다. <개정 88.12.10, 97.05.15, 2007.6.26, 2013. 1. 30., 2023. 6. 30., 2026. 9. 10.>

① 자료실에 통계통제관 및 통계주임 각1인과 카드 관리요원 1인을 둔다.
② 통계통제관은 총무과장이, 통계주임은 총무팀장이 된다. <개정 88.12.10, 97.05.15, 2007.6.26, 2013. 1. 30., 2017.12.29., 2023. 6. 30., 2026. 9. 10.>

통계통제관의 임무는 다음 각호와 같다.
1. 통계조사의 종합계획
2. 통계의 심사 통제 및 조정
3. 통계의 자료수집과 보고 작성 및 공표
4. 통계도서의 편찬 및 발행
5. 통계지식 보급과 교양훈련
6. 그밖의 통계통제에 필요한 사항

통계주임은 통계통제관을 보좌하며 다음 각호의 직무를 수행한다. <개정2013. 1. 30.>
1. 통계의 예비심사 및 부본 보존
2. 각종 통계자료의 보존
3. 통제카드의 기록유지 및 관리
4. 기타 통계자료실 운영에 관한 사항

① 각 부서에서 통계조사를 할 때에는 그 조사방법, 조사표, 서식, 시점 등에 대하여 통계통제관의 사전심사를 받아야 한다. <개정 2024. 3. 21.>
② 조사 작성된 통계로서 통제관의 심사를 거치지 않은 통계는 이를 보고 또는 공포하지 못한다.
③ 통계작성자가 통계의 통제를 받고자 할 때에는 당해 통계표 부본 1통을 첨부하여 통계통제관에게 제출하여야 한다.

통계통제관의 통계를 심사하였을 때에는 통계표의 좌측 상단 여백에 심사필인(별지 제1호 서식)을 날인하여야 한다.

통계통제관 및 통계주임은 통계심사를 함에 있어 다음 각호의 사항을 유의하여야 한다.
1. 계산 및 단위의 착오 유무
2. 전기분과 비교한 증가사유의 타당성 여부
3. 타기능 연관통계 및 기본통계와의 부합 여부
4. 통계서식의 상위 유무
5. 통계조사 방법의 타당 여부

통계주임은 서식과 규격을 표준화한 통계카드를 기능별로 집중관리한다.

① 각 부서장ㆍ읍면장은 최근에 발생한 새로운 통계자료를 즉시 통계통제관에게 통보하여 카드의 정리를 확인하여야 한다. 다만, 기밀에 속하는 확정이전의 통계는(별표 제2호 서식)의 "대외비" 표시를 하여 통보하여야 한다. <개정 2024. 3. 21.>
② 통계통제관은 "대외비" 표시가 된 통계 내용에 관하여서는 관계 부서장의 허가 없이는 이를 열람 또는 공포할 수 없다. <개정2013. 1. 30., 2024. 3. 21.>

통계통제관은 (별지 제3호 서식)의 통계심사부를 비치하고 심사한 통계자료를 즉시 통계카드에 기록하여야 한다.

① 통계주임은 집중 관리중인 통계카드의 목록부(별지 제4호서식)를 비치하고 정리하여야 한다. <개정2013. 1. 30.>
② 각 부서장은 통계보고 목록이 추가되거나 변경, 소멸되었을 경우에는 즉시 통계 보고서첨부, 그 사유를 통계통제관에게 통보하여야 한다. <개정2013. 1. 30., 2024. 3. 21.>
③ 누구든지 등록된 카드목록 이외의 사항에 관하여는 자료 제출을 요구할 수 없다.

통계에 관한 자료(업무현황실적표 및 각종보고)를 받고자하는 각 부서장은 사전에 자료실 카드 목록을 확인하여야 하며 주무부서나 읍면에 대하여 비치된 통계자료와 동일한 내용의 자료제출을 따로 요구할 수 있다. <개정 2024. 3. 21.>

① 통계자료의 열람만으로 업무에 참고가 어려울 때에는 부서장 및 읍면장의 신청에 의하여 복사 및 대출하게 할 수 있다. <개정 97. 05. 15, 2013. 1. 30., 2024. 3. 21.>
② 통계주임은 (별지 제5호 서식)의 통계기록대출부를 비치 정리하여야 한다.

군에서는 매년 12월말 현재로 각종 통계를 수록 편찬한 통계연보를 다음해 08월까지 발간하되 군에서는 도지사의 사전심사를 받아야 하고 그 2부를 도 통계 통제관에게 제출한다. <개정2013. 1. 30.>

군 문서 통제관은 통계문서에 "심사필" 인이 없는 문서는 수발할 수 없으며 즉시 반려하여 심사를 받도록 하여야 한다.