홍천군 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2137558

이규칙은 홍천군물품관리조례(이하 "조례"라한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원,물품운용관, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. 〈개정 2006.5.12 규칙 제1019호, 2022.12.9.〉 1. 군 가. 본 청 물품관리관-세무회계과장<개정 1996.12.31 규칙 제850호><개정 1999.3.22 규칙 제894호><1999.08.01 규칙 제951호> 물품출납원-계약관리담당주사<개정 1997.10.1 규칙 제862호 1999.3.22 규칙 제894호 2006.5.12 규칙 제1019호 > 물품운용관-각 실과장 〈신설 2006.5.12 규칙 제1019호〉 분임물품출납원-각 실과주무담당주사(담당이 없는 실과는 실무자)<개정 1999.3.22 규칙제894호> 나. 제1관서 〈개정 2006.5.12 규칙 제1019호〉 물품관리관-주무과장(과가없는 관서는 관서의 장) 〈개정 2006.5.12 규칙 제1019호> 물품출납원-주무담당 〈개정 1999.3.22 규칙 제894호,2006.5.12 규칙 제1019호> 분임물품출납원-주무담당 실무자 <개정 1997.10.1 규칙 제862호,1999.3.22 규칙 제894호2006.5.12 규칙 제1019호> 다. 기타관서〈신설 2006.5.12 규칙 제1019호〉 물품관리관-관서의 장 물품출납원-실무자 2. 지방의회 물품관리관-사무과장 물품출납원-의사담당주사<개정 1999.3.22 규칙 제894호> 분임물품출납원-의사담당 실무자<개정 1999.3.22 규칙 제894호> 3. 읍ㆍ면 물품관리관-읍면장<개정 1999.3.22 규칙 제894호> 물품출납원-총무담당주사<개정 1999.3.22 규칙 제894호> 분임물품출납원-총무담당 실무자(개정 1999.3.22 규칙 제894호> ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가, 제1관서ㆍ기타관서에 있어서는 관서의 장이 지정할 수 있다.<개정 2006.5.12 규칙 제1019호>

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2 호서식에 의한다.<개정 1989. 02. 14 조례 제549호>

조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.〈개정 2006.5.12 규칙 제1019호〉

조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

삭제 <1989. 02. 14 규칙 제549호>

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관은 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량,납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부 받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정하는 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로서 행한다'

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명령하여야하며 반납명령을 받은 분임물출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상 양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리합의 하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 1989. 02.14 규칙 제549호>
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환에 합의 하였을 때에는 부군수의 결재를 받아물품전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인수인계한다.<개정 1989. 02. 14 규칙 제549호>
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 열거하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정2019.11.25.>
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다은 각호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장 (별지 제13호서식)
2. 비품출납 및 운용카-드 (별지 제14호서식)
3. 중요물품이력카드 (별지 제15호서식)
4. 물품카-드 등록부 (별지 제16호서식)
5. 〈삭제 2006.5.12 규칙 제1019호〉
6. 도서대장 (별지 제18호서식)

조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

〈삭제 2006.5.12 규칙 제1019호〉

조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는별지 제22호서식에 의한다.

군수는 본청 또는 제1관서ㆍ기타관서의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 1989. 02. 14 규칙 제549호. 1994. 12. 27 규칙 제778호, 2006.5.12 규칙 제1019호, 2022.12.9.> 1. 본청 부군수-단가 50백만원이하의 물품 및 생산물 세무회계과장-단가10백만원이하의 물품 및 생산물<개정 1997. 10. 01 규칙 제862호,2001.08.01 규칙 제951호> 2. 제1관서ㆍ기타관서,읍ㆍ면 〈개정 2006.5.12 규칙 제1019호〉