함평군 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2135609

이 규칙은 함평군 물품관리 조례(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2017.4.15.>

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음에 의하여 각각 지정한다. <개정 2017.4.15.> 1. 군 가. 본 청 물품관리관 ­- 재무과장(개정 2008.7.22,2010.9.14.) 물품운용관 - 실과장 물품출납원 ­- 재산관리담당(개정 2000.12.29) 분임물품출납원 -­ 각과 주무담당 (담당부서가 없는 실과는 주무자) 나. 직속기관 물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 관서는 관서의 장) 물품출납원 - 주무과장((과가 없는 관서는 주무담당) 분임물품출납원 - 주무담당(담당이 없는 관서는 주무자) 다. 사업소 물품관리관 -­ 회계담당과장(과가 없는 관서는 관서의 장) 물품출납원 ­- 주무과장(과 또는 담당이 없는 관서는 주무담당 또는 주무자) 분임물품출납원 -­ 주무담당 (담당이 없는 관서는 주무자) 2. 의회사무과 물품관리관 - 사무과장 물품출납원 - 의사담당 3. 읍 ㆍ면 물품관리관 - ­ 읍ㆍ면장 물품출납원 ­- 총무담당 분임물품출납원 - 주무담당 ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가, 관서에 있어서는 관서의 장이 이를 지정한다.(전문개정 99.11.18) ③ 직속기관, 사업소, 의회사무과, 읍ㆍ면은 물품관리관이 물품운용관을 겸임한다. <신설 2017.4.15.>

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

삭제 <2017.4.15.>

조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

조례 제18조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

삭제( 89. 2. 25 )

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다. <개정 2017.4.15.>
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 물품운용관의 결재를 얻어야 한다. <개정 2017.4.15.>
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2017.4.15.>

① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2017.4.15.>
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품징수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2017.4.15.>

① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호 서식에 의한 물품관리관전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.(개정 2017.11.30.)
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리 과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

군수는 본청 또는 관서의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. 1. 본 청 가. 부군수 -­ 단가 50백만원(금액을 장부상의 가격으로 한다. 이하 같다)이상의 물품 및 생산물 나. 재무과장 -­ 단가 50백만원 미만의 물품 및 생산물(개정 2008.7.22, 2010.9.14.) 2. 의회사무과 사무과장 - 단가 30백만원미만의 물품 및 생산물 3. 관 서,읍ㆍ면 가. 관서의 장, 읍ㆍ면장 - 단가 30백만원미만의 물품 및 생산물 <개정 2017.4.15.> 나. 회계주무과장 -­ 단가 5백만원미만의 물품 및 생산물(전문개정 99.11.18)

조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)
3. 물품 카드 등록부 (별지 제16호서식)
4. 삭 제 (99.11.18)
5. 도서대장 (별지 제18호서식)

조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다. <개정 2017.4.15.>

삭 제 <2017.4.15.>

조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.