하남시 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2134099

이 규칙은 하남시 물품관리조례(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2008. 6.26> 1. 시<개정 98ㆍ10ㆍ20, 2000ㆍ2ㆍ21, 2002ㆍ10ㆍ19> 가. 본청 물품관리관 - 회계과장 물품운용관 - 각 관ㆍ과장 물품출납원 - 계약팀장 분임물품출납원 - 각과 주무팀장 <2017.8.11.> 나. 직속기관ㆍ사업소 물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ소는 직속기관ㆍ소의 장) 물품운용관 - 각 과장 물품출납원 - 회계담당과의 주무팀장 분임물품출납원 - 각 과의 주무팀장 <개정 2020.11.27.> 2. 의회<신설 95ㆍ2ㆍ22, 개정 98ㆍ10ㆍ20 규칙442> 물품관리관 - 의회사무국장 물품출납원 - 주무팀장 <개정 2017.8.11.> 3. 행정복지센터<개정 98ㆍ10ㆍ20 , 2000ㆍ2ㆍ21, 2008. 6.26, 2016.11.10.,2017.10.16.> 물품관리관 - 동장 물품출납원 - 총괄담당 ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관ㆍ소에 있어서는 직속기관ㆍ소의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2008.6.26>

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제 2호서식에 의한다.<개정 90ㆍ4ㆍ15>

조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

삭제 <89ㆍ4ㆍ15>

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산이므로 편입되는 경우에는 청소 및 출급증에 의거 공유재산 관리 담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산을 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 89ㆍ4ㆍ15>
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 89ㆍ4ㆍ15>
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018.3.12.>
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산 관리과정에 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

시장은 본청 또는 직속기관ㆍ소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 89ㆍ4ㆍ15> <개정 2008.6.26> 1. 본청<개정 98ㆍ12ㆍ29, 2002ㆍ10ㆍ19> 부시장 - 단가 50백만원 초과의 물품 및 생산물 회계과장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물 2. 의회ㆍ청ㆍ소ㆍ행정복지센터<개정 98ㆍ12ㆍ29, 2008.6.26, 2016.11.10, 2017.10.16> 의회사무국장, 직속기관ㆍ소ㆍ동장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 회계주무과장 - 단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물 [전문개정 95ㆍ2ㆍ22] <개정 2023.4.21.>

조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.<개정 98ㆍ12ㆍ29>
1. 물품 수입 및 출급원장(별지 제13호서식)
2. 비품 출납 및 운용카드(별지 제14호서식)
3. 물품 카드 등록부(별지 제16호서식)
4. 도서대장(별지 제18호서식)

조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

「조달사업에 관한 법률」제3조 규정에 의하여 조달물자를 구입하는 경우에는 물품검수조서의 작성을 생략 할 수 있다. <개정 2008.6.26., 2017.04.21., 2020.11.27.>

조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.