칠곡군 행정장비 관리 규칙자치법규 2130331

이 규칙은 군 본청과 그 소속기관이 보유하는 행정 장비의 취득사용 및 처분에 관한 기본적 사항을 규정하여 효율적인 행정수행을 도모함을 목적으로 한다.

이 규칙에서 행정장비라 함은 군본청 및 소속기관이 업무대행을 위하여 보유하는 일반사무장비, 문서관리장비, 시청각장비, 기동장비를 말한다.

장비의 분류와 고유번호의 부여는 [별표1] 에 의한다.

장비 관리에 관하여는 물품관리법 및 다른 법령에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

① 종류별 행정장비의 보유책정은 정수책정요령 [별표2] 기준에 의하여 군정조정위원회의 심의를 거쳐 정한다.
② 제1항에 의하여 책정된 행정장비의 정수표는 [별표3] 과 같다.
③ 제1항의 행정장비 정수에 대하여는 매년9월 30일까지 익년도 확보 및 관리에 철저를 기하여야 한다.
④ 군수는 [별표3] 의 정수를 개정코자 할 때에 개정 15일 전에 도에 보고하여야 한다.

① 행정장비의 구입에 있어서는 산발적인 구입을 지양하고 기관별 실정에 맞는 기종으로 표준화 하여 다음 각 호의 사항을 유의 선정하여야 한다.
1. 성능분석 검토
2. 구입가격 및 유지비에 대한 검토
3. 조작의 난이도 검토
4. 내구성, 수리 보수의 용이도 검토
5. 동일계통 기준의 발전추세 검토
② 제1항의 기종선정은 군정조정위원회 심의를 거쳐 군수가 선정한다.

① 보유하고 있는 행정장비 중 고정설치하여 사용하는 장비는 잠금장치를 하여야 이동 사용하는 장비는 보관장소의 지정 또는 보관함을 비치하여 일정한 장소에 집중보관 관리하여야 한다. <개정 2019.12.27.>
② 제1항의 이동사용하는 행정 장비 중 각 부서에서 일상적으로 보관사용하는 행정장비는 집중관리하지 아니 할 수 있다.

① 장비의 성질별, 기관별, 보관관리책임자는 다음과 같다. 1. 행정관리, 보안관리책임자 <p style="font-family:굴림체">┌───┬────────────┬─────────┬────────────┐┌───┬────────────┬─────────┬────────────┐ <p style="font-family:굴림체">│기관별│고정설치하여사용하는장비│ 이동사용장비 │ 집 중 관 리 장 비 ││기관별│고정설치하여사용하는장비│ 이동사용장비 │ 집 중 관 리 장 비 │ <p style="font-family:굴림체">├───┼────────────┼─────────┼────────────┤├───┼────────────┼─────────┼────────────┤ <p style="font-family:굴림체">│ 군 │ 회 계 과 장 │각실과주무담당주사│ 회 계 과 장 ││ 군 │ 회 계 과 장 │각실과주무담당주사│ 회 계 과 장 │ <p style="font-family:굴림체">├───┼────────────┼─────────┼────────────┤├───┼────────────┼─────────┼────────────┤ <p style="font-family:굴림체">│읍ㆍ면│ 읍 : 총 무 과 장 │총무업무담당주사 │ 읍 : 총 무 과 장 ││읍ㆍ면│ 읍 : 총 무 과 장 │총무업무담당주사 │ 읍 : 총 무 과 장 │ <p style="font-family:굴림체">│ │ 면 : 총무업무 담당주사 │ │ 면 : 총무업무 담당주사 ││ │ 면 : 총무업무 담당주사 │ │ 면 : 총무업무 담당주사 │ <p style="font-family:굴림체">└───┴────────────┴─────────┴────────────┘└───┴────────────┴─────────┴────────────┘ <개정 1998.9.18, 2010.9.28.>

제8조의 규정에 의한 보관 관리 책임자는 보유장비에 대하여 선량한 관리자로서 다음 각 호의 책임을 다하여야 한다.
1. 관리하고 있는 장비를 기관장의 승인없이 공유목적외 사용하거나 대여하지 못한다.
2. 정당한 사유없이 장시간 사용하지 아니하고 사장하여서는 아니된다.

장비별 보관관리책임자는 물품관리법에 의한 매장 이외의 [별지 제1호서식의 1,2,3]에 의한 행정장비 기록카드를 비치하고 다음 각 호의 사항을 기록 관리하여야 한다.
1. 장비의 개요
2. 점검 및 수선사항
3. 인수인계사항

① 군수는 매년 1회 이상 장비의 사용 요령에 대한 교육을 실시하여야 한다.
② 장비별 보관관리 책임자는 [별지 제2호서식]에 의한 행정장비 사용대장을 작성 비치하여야 한다.
③ 장비를 사용하고자 하는 자는 장비별 보관관리 책임자에게 사용 신청을 하여야 한다.

군이 보유하고 있는 행정장비는 군수의 책임하에 매년 1회이상의 정기점검과 2회 이상 정기정비를 실시하여야 한다.

① 군수는 산하 각 기관별로 장비유지 관리비 기준액을 정하여 예산에 계상하여야 한다.
② 제1항에 규정한 장비별 유지관리비는 매년 당초예산에 전액 계상하여야 하며 신규 구입장비는 장비 구입과 동시에 확보하여야 한다.

보관관리 책임자가 경질되는 때에는 다음 각 호의 사항을 확인하여 인수인계하여야 한다.
1. 대장과 현품의 일치여부확인
2. 가동상태 확인

① 군수는 보유장비 중 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생하였을 때에는 발생일로부터 7개월 내에 불용결정을 하여야 한다.
1. 훼손 또는 마멸되어 수리하여도, 원래의 목적에 사용할 수 없는 장비
2. 수선비의 과다로 수선함이 신장비의 도입으로 구입보다 비경제적인 장비
3. 행정수요의 변동, 신장비의 도입으로 사용할 필요가 없게 된 장비
4. 부속품(외제)을 구입할 수 없어 수선이 불가능한 장비
② 제2항의 규정에 의하여 불용결정된 장비는 불용결정된 날로부터 1개월내 매각 또는 폐기처분하여야 한다.

① 군수는 불용결정된 장비의 관리전환, 매각 또는 폐기처분 기타의 중요사항을 군정 조정위원회로 하여금 심의토록하여 자문을 얻어야 한다.
② 불용처분 결정시는 이에 상응하는 수량의 교체장비를 익년도 상반기까지 확보토록 하되 신개발 장비로 확보토록 한다.

손망실 장비의 처리한계는 다음 각 호와 같다.
1. 관리소홀로 인한 분실사고는 보관관리 책임자와 최종사용자가 연대책임을 진다.
2. 고의 또는 중대한 과실로 인한 사고는 그 사고를 범한자가 책임을 진다.
3. 사용자의 중대한 과실로 인한 고장의 수리는 사용자가 부담한다.

군수는 [별지 제3호서식] 에 의하여 매년 12월말∼1월 15일까지 도지사에게 제출하여야 한다.