청송군 공인 조례자치법규 2125707

이 조례는 청송군 공인의 규격, 관수방법, 공고요령과 그 밖에 공인에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

공인의 종류는 다음과 같다.
1. 군수, 직속기관의 장, 읍ㆍ면장 및 보조기관 명의의 직인
2. 인ㆍ허가등 중요한 문서에 날인하는 계인(직속기관 및 읍ㆍ면의 계인을 포함한다.)
3. 사진등 첨부물에 압인하는 철인
4. 회계관계공무원의 직인
5. 전자문서, 무인발급기에 사용하는 전자공인(신설 2002.01.12)

① 군수, 직속기관의 장, 읍ㆍ면장, 보조기관 및 회계관계공무원은 공인을 비치ㆍ사용한다. ② 군수는 그 권한에 속하는 사무의 일부를 읍ㆍ면장에 내부위임하여 처리할 경우 그 사무처리에 필요한 군수의 공인을 사용할 수 있으며, 공인을 사용할 때에는 [별표 2]와 같이 읍ㆍ면장의 전용임을 표시하여야 한다. ③ 군수는 그 권한에 속하는 사무 중 민원사무처리에 필요한 군수 및 읍ㆍ면장의 공인을 따로 비치ㆍ사용할 수 있으며, 공인을 사용할 때에는 [별표 3]과 같이 민원실전용임을 표시하여야 한다. ④ 창구즉결 민원의 신속한 처리를 위하여 인증기 부착용 공인을 사용할 수 있으며, 인증기 부착 공인에는 [별표4]와 같이 당해 민원 발급용임을 표시하여야 한다.<개정 '98.09.30> ⑤ 전자문서 및 무인민원발급기 등에 사용하기 위하여 전자공인을 사용할 수 있으며, 전자공인은 공인을 전자 입력하여 사용하여야 한다.(신설 2002.01.12) ⑥ 제2항 내지 제4항의 공인은 그 직무 대리자도 이를 사용할 수 있다. <개정 '98.09.30>

회계관계공무원의 직인이라 함은 징수관, 경리관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 채무관리관, 지출원, 출납원과 그 대리자 및 분임자의 직인을 말한다.

① 공인의 규격 및 인영내용은 사무관리규정 및 동 규정시행규칙에 따른다. 다만, 계인, 철인 및 회계관계공무원의 직인의 규격 및 인영 내용은 [별표 1]과 같다. ② 회계관계공무원의 직인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다. ③ 제2항의 경우에는 출납원의 직명은 수입금출납원, 일상경비출납원, 세입세출외현금 출납원, 물품출납원으로 구분하여 각인하여야 한다.

공인의 재료는 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야 한다.

① 공인의 신조ㆍ개각은 공인업무 담당 부서의 장이 이를 행하여 교부 또는 재교부 한다. <개정 98.09.30, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31> ② 직속기관의 장, 읍ㆍ면장 또는 그 보조기관의 공인이나 회계관계공무원이 직인을 신조 또는 개각 하고자 할 때에는 [별지 제1호서식]에 의하여 공인업무 담당 부서의 장에게 신청하여야 한다. <개정 98.09.30, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31>

① 공인업무 담당 부서의 장은 [별지 제2호서식]에 의한 공인대장을 작성하여 공인의 신조ㆍ개각 또는 폐기할 때마다 공인대장에 그 사실을 기재하고 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. <개정 '98.09.30, 2014.12.26, 2015.12.31> ② 전자공인은 일반공인의 인영을 별지 제6호서식 전자공인등록대장에 찍고, 그 찍은 인영을 전자적인 이미지 형태로 컴퓨터 파일에 등록한 후 이를 출력하여 전자공인 해당란에 붙여야 한다.

공인업무 담당 부서의 장은 매년 2월 1일 현재의 공인의 인영을 [별지 제3호서식]의 인영부에 의하여 보존하여야 한다.<개정 '98.09.30, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31>

① 공인을 교부 또는 재교부하거나 폐기한 때에는 이를 청송군 공보에 공고하여야 한다. ② 제1항에 의하여 공고하는 때에는 다음 사항을 명시하여야 한다. 1. 공인의 교부ㆍ재교부 또는 폐기사유 2. 교부ㆍ재교부공인의 최초 사용년월일 또는 폐기공인의 폐기년월일 3. 교부ㆍ재교부 또는 폐기공인의 공인명 및 인영 4. 공고기관의 장

① 공인의 개각, 기관의 폐지등으로 공인을 폐기하고자 할 때에는 그 공인을 공인업무 담당 부서의 장에게 지체없이 인계하여야 한다.<개정 '98.09.30, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31> ② 공인업무 담당 부서의장은 제1항의 규정에 의하여 인수받은 공인의 인영을 [별지 제4호서식]의 폐인대장에 등재하여야 한다.<개정'98.09.30, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31> ③ 제2항의 폐인대장은 영구히 보존하고 공인은 소각처분하여야 한다.

① 공인의 관수자는 군에 있어서는 공인업무 담당 부서의 장이, 직속기관에 있어서는 직제상 순위에 의한 과장이, 읍ㆍ면에 있어서는 주민생활지원업무 팀장이 된다. 다만, 보조기관 및 회계 관계공무원의 직인은 각각 그 직에 임명된 자가 관수자가 된다.<개정 '98.09.30, 2008.11.26, 2013.08.02, 2014.12.26, 2015.12.31, 2022.4.29.> ② 공인 관수자는 상사의 명을 받아 공인에 관한 사무를 관장한다. ③ 공인 관수자가 사고가 있을 때에는 공인 관수자가 미리 지정한 직원이 그 사무를 대행한다.

공인 관수자는 공인의 도난, 분실 또는 허위변조등의 사고가 발생 하였을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 [별지 제5호서식]에 따른 공인 사고 보고서를 공인업무 담당 부서의 장에게 제출하여야 한다.<개정 '98.09.30, 2014.12.26, 2015.12.31>

공인은 항상 견고한 용기에 넣어 두어야 하며, 공휴일 및 집무시간 이외의 시간에는 이를 캐비넷 또는 철재금고에 보관하여야 한다.

① 공인의 날인은 공인 관수자가 결재문서와 시행문을 대조한 후 날인하여야 한다. ② 공인의 날인위치는 그 문서를 발행하는 기관명칭의 끝자가 공인의 가운데에 오도록 날인 하여야 한다.

이 조례 시행에 관하여 필요한 사항은 시행규칙으로 정한다.