제주특별자치도 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2117507

이 규칙은 「제주특별자치도 물품관리 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2022.8.17.>

① 「제주특별자치도 물품관리 조례」(이하 “조례” 라 한다) 제2조에 따라 물품관리관ㆍ물품출납공무원(이하 “물품출납원”이라 한다)ㆍ물품운용관 및 분임물품출납공무원(이하 “분임물품출납원”이라 한다) 등 기관(부서)별 물품관리책임자를 별표와 같이 지정한다. <개정 2012.12.20., 2022.8.17.>
②제1항에 따라 지정한 것 외에 특히 필요한 경우에는 해당기관의 장이 별표에 준하여 별도로 지정할 수 있다. <개정 2012.12.20., 2022.8.17.>

[제목개정 2022.8.17.]

조례 제7조에 따른 물품매입(수리ㆍ제조)품의 및 요구서는 별지 제1호서식과 같다.

[전문개정 2022.8.17.]

조례 제10조에 따른 기증품 조서수령증은 별지 제2호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

조례 제15조에 따른 불용결정통보서는 별지 제3호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

조례 제17조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>

①물품관리관이 물품을 출납하게 하려면 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. <개정 2022.8.17.>
②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③제1항 및 제2항의 출납명령은 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다.
⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식의 도서대출대장에 따라 물품운용관의 결재를 받아야 한다.
⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 따라 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

물품관리관이 출납명령을 하려면 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

분임물품출납원이 물품을 교부받으려면 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

①물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. <개정 2022.8.17.>
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 줄 때에는 별지 제5호서식의 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인을 말한다)을 받아야 한다. <개정 2022.8.17.>
③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

①상시 소모하는 물품, 우표 등에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 줄 수 있다. <개정 2022.8.17.>
②우표의 출납은 별지 제7호서식의 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

①분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함한다) 후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제8호서식의 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022.8.17.>
②공유재산관리 담당부서에는 공유재산을 관리하는 과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. <개정 2022.8.17.>
③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. <개정 2022.8.17.>
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 주어야 한다. <개정 2022.8.17.>
⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유&#8231;사용하고 있는 물품 중 물품정수 관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2022.8.17.>

①물품관리관이 물품을 관리전환하려면 별지 제9호서식의 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제15조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 2022.8.17.>
②제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 물품관리관의결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의하여 인계인수한다. <개정 2022.8.17.>
③물품관리관이 물품을 무상양여하려면 제1항 및 제2항에 따라 처리한다. <개정 2022.8.17.>

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고, 물품출납에 관한 장부에 기재를 생략한다. <개정 2022.8.17.>
1. 구입과 동시에 소모되는 물품
2. 공문ㆍ관보ㆍ도보ㆍ신문ㆍ잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생물품 중에서 수입과 동시에 매각이 필요한 물품

삭제<2012.12.20.>

조례 제23조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장: 별지 제10호서식
2. 비품출납 및 운용카드: 별지 제11호서식
3. 물품카드 등록부: 별지 제12호서식
4. 도서대장: 별지 제13호서식

[전문개정 2022.8.17.]

① 조례 제27조제2항에 따른 물품검수조서는 별지 제14호서식과 같다. <개정 2022.8.17.>
② 조례 제28조에 따른 물품검사서는 별지 제15호서식과 같다. <신설 2022.8.17.>

조례 제29조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제16호서식과 같다.

[전문개정 2022.8.17.]