정읍시 사무전결처리 규칙자치법규 2116699

이 규칙은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제10조제2항에 따라 시장의 권한에 속하는 사무의 결정권한을 합리적으로 배분하고, 결정절차를 명확히 정함으로써 사무집행상의 권한과 책임의 소재를 명백히 하고 행정사무의 신속하고 능률적인 처리를 기함을 목적으로 한다. <개정 2006.6.21, 2008.11.21, 2015.12.30, 2019.12.19., 2025.6.13.>

부시장과 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장은 법령에 따로 규정된 것을 제외하고는 이 규칙에 따라 소관사무를 전결 또는 처리한다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>

시장, 부시장, 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장의 일반적인 사무배분의 원칙은 다음과 같다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>
1. 시장의 결재사항
가. 기관의 존립 및 운영에 관한 기본목표의 설정
나. 주요정책ㆍ사업의 기본방향 결정
다. 주요업무계획의 조정
라. 의회 등 관련기관에 대한 주요의사 결정
마. 국제교류 및 협력사업에 관한 주요결정
2. 부시장의 전결사항
가. 주요업무계획의 입안 및 수리
나. 장기적인 정책ㆍ목표ㆍ방침에 관한 세부계획의 수립 및 집행
다. 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장의 업무수행에 필요한 조정ㆍ감독 <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>
라. 주요 인ㆍ허가사항의 합법성 정밀검토
마. 대통령비서실 경유 민원서류 및 중요한 민원서류 처리
바. 당연직인 각종 위원회 위원 위ㆍ해촉
사. 일반행사 및 의전계획 수립
아. 그 밖에 기본계획 시행을 위한 집행적 업무 <개정 2015.12.30>
3. 국ㆍ소장의 전결사항
가. 기본방침에 따르는 구체적 사업계획의 수립
나. 국ㆍ소의 주요업무 및 기본계획의 결정 <개정 2015.12.30, 2019.7.1.>
다. 일반 인ㆍ허가사항의 합법성 정밀검토
라. 실ㆍ과ㆍ소장의 업무수행에 대한 조정ㆍ감독 <개정 2014.12.26., 2017.12.22>
마. 일반적인 민원서류 처리
바. 법령해석에 대한 질의ㆍ응답
사. 소속 관서장의 사무인계보고의 처리
아. 그 밖에 예산 등 기본계획의 범위에서 파생되는 집행업무 <개정 2015.12.30>
4. 실ㆍ과ㆍ소장의 전결사항 <개정 2014.12.26., 2017.12.22>
가. 정책 및 기본방침에 따른 구체적 집행
나. 소관업무의 진도파악 및 관리
다. 소관업무에 관련된 제자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구
라. 법규에 따른 신고 접수ㆍ처리
마. 경미한 민원사무의 처리
바. 소속직원의 사무분장 및 사무인계ㆍ인수 확인
사. 그 밖에 현업위주의 업무처리 등 경미한 사항의 처리

① 부시장, 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장의 전결처리사항은 별표 1 및 별표 2와 같다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>
② 국ㆍ소가 없는 실ㆍ과ㆍ소에서의 국ㆍ소장의 전결사항은 실ㆍ과ㆍ소장 전결처리사항으로 한다. <개정 95. 10. 11, 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>
③ 별표 1 및 별표 2에 열거되지 않는 사항은 제3조의 사무배분의 원칙을 고려 하되, 그와 유사 또는 경미한 사항은 그 전결권자가 전결하고, 중요한 사항은 그 중요성에 따라 시장이나 부시장 또는 국ㆍ소장의 지시를 받아 전결권자를 결정한다. <개정 2015.12.30, 2019.7.1.>
④ 별표 1 및 별표 2에 규정된 결재한계에 따른 기결사항으로서 그에 부수되는 업무의 처리는 차하급 결재권자의 전결로써 시행할 수 있다. <개정 2015.12.30>

부시장 및 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장의 소속사무에 대한 전결한계 중 부서공통 전결처리사항은 별표 1로 하며, 부서별 전결처리사항은 별표 2와 같다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>

① 부시장의 전결사항으로서 부시장이 부재 중인 때에는 직제에 따른 국ㆍ소장의 서열에 따라 이를 대행한다. <개정 2015.12.30,2019.7.1>
② 국ㆍ소장 및 실ㆍ과ㆍ소장 전결사항으로서 해당 결재권자가 부재 중인 경우에는 직제에 따른 과ㆍ소장 및 팀장의 서열에 따라 이를 대행한다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22., 2018.5.4., 2019.7.1.>

이 규칙에 따라 전결한 사항에 대해서는 전결한 사람이 책임을 진다. <개정 2015.12.30>

제4조의 별표 1 및 별표 2의 전결대상사무 중 해당 사안의 결정결과가 중요하여 전결권자의 책임범위를 넘는다고 인정되는 것에 대해서는 그 이유를 결재문서에 반드시 명기하고, 상급자 또는 차상급자에게 그 결정을 하도록 할 수 있다.

전결사항으로서 다른 부서와 관련이 있는 사항은 그 국ㆍ소장, 실ㆍ과ㆍ소장의 합의를 거쳐야 한다. 다만, 의견이 상이한 때에는 해당 사무와 관련부서를 같이 통할하는 상급자의 지시를 받아야 한다. <개정 2014.12.26, 2015.12.30, 2017.12.22, 2019.7.1.>

① 전결하는 사항 중 특히 중요하다고 인정되는 다음 각 호의 어느 하나의 사항은 시장에게 보고하여야 한다. <개정 2006.6.21>
1. 각종 계획과 대외적으로 발표되는 통계 등
2. 산하단체의 장의 임명 등
3. 다수인 관련민원 (진정ㆍ탄원ㆍ소원ㆍ인가ㆍ허가ㆍ면허 등)
4. 정읍시가 관련된 분쟁사건 <개정 2015.12.30>
5. 그 밖에 주민의 권리ㆍ의무에 직접적인 영향을 미치는 사항
② 전결처리사항이라 할지라도 구체적인 사안에 따라 특히 중요하고 이례적이라고 판단되는 경우에는 차상급자에게 사전 또는 사후에 보고를 하여야 한다.

① 사무처리의 기안은 기안책임자가 하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우에는 결재권자가 직접 기안할 수 있다.
② 결재자는 성명을 쉽게 알 수 있도록 서명하여야 하며, 전결권자는 반드시 결재일자를 표시하여야 한다.
③ 기안문서를 결재함에 있어서 중간결재자의 이견표시를 지우거나 문서를 재작성하여 결재하지 않도록 하여야 한다.
④ 각종 문서를 시행할 때에는 부득이한 경우를 제외하고는 문서에 실무담당자의 이름 및 전화번호를 표시하여야 한다.

① 문서심사관은 문서를 심사함에 있어 이 규칙에 따른 결재여부를 검토한 후 위반사실이 있다고 판단될 때에는 시정조치토록 하여야 한다. <개정 2015.12.30., 2025.6.13.>
② 문서심사관은 결재자의 성명이 제11조제2항에 따라 명확히 표시되어 있지 않은 경우에는 기안문서의 서명 옆에 괄호를 사용하여 성명을 병기하여야 한다. <개정 2015.12.30., 2025.6.13.>

의회사무국이 관장하는 사무 및 민원창구 즉결처리 민원사무에 대해서는 따로 정한다.