울산광역시 기록관 운영 규칙자치법규 2100417

이 규칙은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 울산광역시 기록관을 설치하고 그 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>［전문개정 2012ㆍ9ㆍ13］

이 규칙에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다. <개정 2011ㆍ12ㆍ15, 2016ㆍ9ㆍ29, 2020. 10. 29.>
1. "기록물"이란 울산광역시(이하 "시"라 한다)와 그 소속기관이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.
2. "기록물관리"란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.
3. "기록관"이란 기록물을 체계적으로 보존ㆍ관리하고 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.
4. "기록물관리시스템"이란 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.
5. 삭제 <2016ㆍ9ㆍ29>
6. "소속기관"이란 시의 직속기관, 사업소 및 출장소를 말한다.

이 규칙은 시 및 소속기관에 적용되며 울산광역시 기록관(이하 "기록관"이라 한다) 운영에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규칙에 따른다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

① 기록관은 총무과에 설치하고, 총무과장이 기록관장이 된다.
② 기록관장은 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 "전문요원"이라 한다)과 기록물의 정리ㆍ기술, 기록정보 관리, 보존업무, 그 밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한 전문인력을 배치하여야 한다.
③ 기록관장은 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 처리과의 장에게 기록물관리책임자를 지정하여 처리과의 기록물관리 업무를 수행하도록 할 수 있다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>

① 기록관장은 기록관의 기록물관리를 위한 조사, 연구, 분석, 평가, 정리, 목록기술등의 전문적인 사무를 수행하기 위하여 자문위원을 위촉할 수 있다.
② 자문위원은 제1항의 업무를 수행하는데 필요한 기록물관리 분야에 전문성을 갖춘 사람으로서 시장이 위촉하고, 자문위원의 위촉기간은 2년으로 하며, 한 차례만 연임할 수 있다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
③ 기록관장은 위촉된 자문위원에게는 예산의 범위에서 「울산광역시 각종위원회 수당 및 여비 지급 조례」에 따라 수당 및 여비를 지급할수 있다.［전문개정 2012ㆍ9ㆍ13］

① 기록관장은 다음 각 호의 업무를 총괄한다. <개정 2011ㆍ12ㆍ15, 2016ㆍ9ㆍ29>
1. 기록물관리에 관한 기본계획 수립ㆍ시행
2. 소관기록물 수집ㆍ관리 및 활용
3. 기록관리기준표의 관리
4. 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관으로의 통보
5. 보존기간 30년 이상 기록물의 영구기록물관리기관으로의 이관
6. 주요 회의록, 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리
7. 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
8. 기록물평가심의회 운영 및 기록물폐기 관리
9. 소관 비공개기록물 및 비밀기록물의 공개 재분류
10. 기록물 서고 관리 및 자료실 운영
11. 기록물 정수점검 및 실태조사
12. 기록물관리 지도ㆍ교육운영계획의 수립 및 시행
13. 해당 기관 및 소속기관의 기록물관리에 대한 지도ㆍ감독 및 지원
14. 중요기록물의 재난대비 계획 수립
15. 기록관의 시설 및 장비관리
16. 기록물관리시스템의 설치 및 운영
17. 활용대상 주요 기록물의 디지털자료 변환 및 검색ㆍ열람제공
18. 소관 비전자기록물의 전자화
19. 보존가치가 높은 준영구 이상 기록물의 보존매체 수록
20. 소관 기록물의 검색ㆍ열람제공
21. 정보공개 접수 창구
22. 기록물 편찬ㆍ전시ㆍ홍보
23. 소관 기록물에 대한 통계의 작성ㆍ관리
24. 그 밖에 기록관의 기록물관리에 관한 사항
② 제1항의 업무에 관한 세부업무분장은 기록관장이 정한다.

① 기록관장은 시 및 소속기관에서 수행하는 모든 업무의 과정과 결과가 기록물로 생산ㆍ등록될 수 있도록 하여야 한다.
② 처리과의 장은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제17조부터 제19조까지의 규정에 따라 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 회의록 및 시청각기록물 등을 생산하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

① 모든 기록물은 생산ㆍ접수하였을 때에 그 기관의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수등록번호가 부여되어 등록되도록 하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
② 기록관에서 직접 수집한 기록물은 기록관의 기록관리시스템에 등록하여 관리하여야 하며, 비전자기록물은 전자화 방안에 따라 전자화하여 관리되도록 하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

① 기록관장은 시 및 소속기관의 처리과에서 생산완결된 기록물의 정리를 위하여 매년 2월말까지 공개여부ㆍ접근권한 재분류, 분류ㆍ편철ㆍ확정 등에 대한 교육을 실시하여야 한다.
② 처리과의 장은 제1항에 따라 전년도에 생산완결된 기록물을 정리하여 그 결과를 5월 31일까지 기록관장에게 전자기록생산시스템을 통하여 통보하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
③ 기록관장은 시 및 소속기관 처리과의 생산현황 결과를 취합하여 매년 8월31일까지 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉

① 생산 완결된 기록물은 처리과에서 보존기간의 기산일부터 2년의 범위에서 보관한 후 기록물철 단위로 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 업무관리시스템으로 생산된 기록물은 1년 단위로 전년도 생산기록물을 기록관으로 이관한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29 〉
② 처리과에서 업무참고 등의 필요가 있는 기록물은 사전에 보존기간의 기산일부터 10년의 범위에서 기록물철 단위로 이관시기를 연장할 수 있으며, 업무참고 활용의 목적이 달성되었거나 기록관에서 이관요청이 있는 경우 기록관으로 해당 기록물을 이관하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
③ 직제개편, 한시조직의 해산 등의 경우에 기록관장은 업무를 인계인수하는 부서간에 기록물인계인수서를 작성하여 관리하도록 하여야 하며, 업무승계부서가 없는 경우에는 해당 기록물을 기록관에서 이관 받아 관리하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉

① 기록관에서는 인수한 기록물은 기록물 형태, 처리과 등을 구분하여 서고에 배치하여야 한다.
② 제1항에 따른 기록물의 서고배치에 대한 구체적인 배열방식은 기록관장이 정한다.
③ 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 서고 관리책임자를 지정하여야 하며, 기록물의 정수점검 및 상태점검 실시, 항온항습 환경 구축 등을 위하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

기록관에서의 기록물의 평가 및 폐기는 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하"법"이라 한다) 제27조제1항, 영 제43조, 법 시행규칙 제35조에 따라 시행하되, 기록물평가심의회의 구성 및 운영은 제7장 기록물평가심의회에 따른다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

처리과에서는 업무과정에 기반을 둔 기록관리기준표를 작성ㆍ운영하여야 한다. 이 기록관리기준표는 기록물의 생산ㆍ관리ㆍ보관ㆍ보존 시스템으로 생성ㆍ관리하여야한다.

① 비전자기록물과 행정자료목록은 대장으로 관리하도록 한다.
② 각 담당별로 기록물관리담당자를 두고, 주무담당의 기록물관리담당자가 처리과의 기록물책임담당자가 되도록 한다. 이에 기록물책임담당자가 해당부서의 기록물을 총괄적으로 관리하도록 한다.
③ 인사이동시 보관중인 비전자 기록물 목록을 작성하여 인계인수를 하여야 한다.

① 기록관장은 기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위하여 별표에 따른 보존시설ㆍ장비 및 환경기준을 갖추어야 한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>
② 기록관장은 기록물의 효율적인 관리 및 활용을 위하여 적정한 보존서고 공간 및 작업공간, 열람공간, 사무공간을 확보하여야 하며, 기록물의 활용에 필요한 기록관리시스템 및 열람장비를 갖추어야 한다.

① 기록관에는 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 기록관리시스템과 관련 장비를 구축하여야 한다.
② 기록관리시스템은 시 및 소속기관 처리과의 전자기록생산시스템 및 소관 영구기록물관리기관의 기록관리시스템과 연동하여 기록물의 생산현황보고, 이관목록의 제출, 주요기록물에 대한 검색ㆍ활용 등이 가능하도록 구축 운영되어야 한다.

① 기록관장은 기록관리시스템이 효율적으로 운영될 수 있도록 시스템 및 관련 장비에 대한 정기점검을 실시하여야 한다.
② 기록관장은 기록관리시스템 및 관련 장비의 유지보수가 전문성을 필요로 할 경우에는 전문 업체와 계약을 체결하여 유지ㆍ보수할 수 있다.

기록관장은 비전자기록물인 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물 등 기록관과 시 및 소속기관 처리과의 기록물 중 활용가치가 높은 기록물은 전산화를 추진하여 기록정보의 신속한 검색ㆍ활용이 될 수 있도록 하여야 한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>

전자매체를 통하여 생산 보고된 기록물은 전자적ㆍ안정적으로 관리될 수 있도록 매체보관 등 적정한 관리를 취하여야 한다.

전산화 기록물은 디스크, 자기테이프, 디스켓, 또는 CD자료로 구분하여 관리한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>

① 기록관장은 기록물의 안전한 보존을 위하여 백업담당자를 지정하여 주기적으로 백업을 실시하여야 한다. ② 백업담당자는 백업진행 상태를 수시로 점검하여야 하며, 백업자료를 도난 및 훼손의 우려가 없는 안전한 장소에 분산 보관하여야 한다. ③ 전자기록물의 백업 및 점검주기는 다음과 같이 실시한다. <TABLE CLASS=MSONORMALTABLE STYLE='BORDER-COLLAPSE: COLLAPSE' CELLSPACING=0 CELLPADDING=0 BORDER=0> <TBODY> <TR STYLE='MSO-YFTI-IROW: 0; MSO-YFTI-FIRSTROW: YES'> <TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; PADDING-RIGHT: 0.75PT; BORDER-TOP: BLACK 1PT SOLID; PADDING-LEFT: 0.75PT; PADDING-BOTTOM: 0.75PT; BORDER-LEFT: BLACK 1PT SOLID; WIDTH: 162.75PT; PADDING-TOP: 0.75PT; BORDER-BOTTOM: BLACK 1PT SOLID; BACKGROUND-COLOR: TRANSPARENT; MSO-BORDER-ALT: SOLID BLACK .25PT' WIDTH=217> <P CLASS=MSONORMAL STYLE='MARGIN: 0CM 0CM 0PT 15PT; WORD-BREAK: KEEP-ALL; TEXT-INDENT: -15PT; TEXT-AUTOSPACE: IDEOGRAPH-NUMERIC; TEXT-ALIGN: CENTER; MSO-PAGINATION: WIDOW-ORPHAN' ALIGN=CENTER><A NAME=#699E7979></A><SPAN STYLE='FONT-SIZE: 9PT; COLOR: BLACK; FONT-FAMILY: 돋움; MSO-BIDI-FONT-FAMILY: 굴림; MSO-FONT-KERNING: 0PT'>구<SPAN LANG=EN-US>&nbsp; </SPAN>분<SPAN LANG=EN-US><?XML:NAMESPACE PREFIX = O NS = 'URN:SCHEMAS-MICROSOFT-COM:OFFICE:OFFICE' /><O:P></O:P></SPAN></SPAN></P></TD> <TD STYLE='BORDER-RIGHT: BLACK 1PT SOLID; 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① 기록관장은 기록관의 보존서고를 제한구역으로 지정하고, 「보안업무규정」에 따라 보안관리를 철저히 하여야 하며, 비밀취급인가를 받은 사람을 배치하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
② 기록관의 보존서고는 공무 외 출입을 원칙적으로 금지하며, 관람ㆍ견학 등 부득이하게 출입하려는 사람은 미리 기록관장의 승인을 받아야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

기록관은 생산ㆍ접수, 보존 기록물의 무결성 보장 및 비공개 기록물의 체계적 관리를 위하여 접근범위를 구분하여 관리할 수 있도록 필요한 조치를 수립ㆍ시행하여야 한다.

기록관장은 기록관의 전산실 및 보존서고에는 화재 또는 천재지변 등 비상사태에 대비하여 재난대비시설 및 재난대비계획을 작성하여 운영하여야 한다.

① 기록관의 전산실근무자는 다음 각 호의 모든 사항을 이행하여야 한다.
1. 전원 및 소화설비 등 시설물에 대한 일일점검
2. 중요 전산자료의 등록관리대장 및 입출력대장의 관리
② 기록관의 서고관리자는 다음 각 호의 모든 사항을 이행하여야 한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>
1. 보존서고의 각종 전원 및 소화설비 시설물 작동상태와 보존 기록물의 훼손여부 및 해충의 발생여부
2. 보존 기록물의 열람 및 대출상황의 점검
③ 기록관의 기록관리담당자는 연 1회 이상 보존기록물에 대한 점검을 실시하여야 한다.

기록관의 열람시간은 당일 근무시간의 시작 시부터 종료 시까지로 한다. 다만, 기록관장이 필요하다고 인정하는 경우 이를 연장ㆍ단축 또는 변경하여 운영할 수 있다.

① 기록관의 기록물을 열람 및 대출할 수 있는 사람의 자격은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람으로 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
1. 시 및 소속기관의 직원
2. 중앙부처 등의 공무원 및 공무원이 아닌 사람으로서 학술연구 또는 비영리 목적으로 기록물을 이용하려는 사람
② 제1항제2호의 경우 기록관 밖으로의 대출은 금지한다.

① 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 다음 행위를 하여서는 아니 된다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>
1. 기록물의 훼손 또는 파기
2. 무단으로 열람실 밖으로 반출
3. 복사기 등 기록관 시설의 훼손 또는 파괴
4. 열람실로 음식물 등 반입
5. 그 밖에 다른 사람의 열람에 방해가 되는 행위
② 기록관의 시설을 이용하고자 하는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 열람 및 출입자 명부 대장에 필요한 사항을 기재하도록 하고, 열람 등에 소요되는 용지를 부담하게 할 수 있다.
③ 기록관 보존 기록물의 열람은 기록관 안에서 하여야 하며, 기록물을 열람하는 사람은 기록관 열람담당 직원의 지시에 따라야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉

기록관의 기록물 대출은 다음 각 호에 따른다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
1. 대출은 공무원의 근무시간 이내에 함을 원칙으로 한다.
2. 기록물의 대출기간은 14일 이내로 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 한 차례만 연장할 수 있다.
3. 기록물을 대출하려는 사람은 대출대장 및 서약서를 작성하여 기록관장의 승인을 받아야 한다.
4. 기록물 대출 대장은 별지 제2호서식에 따른다.
5. 기록관장은 제2호에도 불구하고 기록물의 보존 상태나 성격에 따라 대출의 범위와 조건을 달리할 수 있다.

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 기록물의 열람 및 대출을 제한할 수 있다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
1. 비밀(대외비를 포함)이 해제되지 않은 기록물을 열람ㆍ대출하고자 하는 경우
2. 해당 기록물과 관련이 없는 사람이 열람ㆍ대출하고자 하는 경우
3. 다른 법령에서 기록물의 열람 또는 대출을 제한하고 있는 경우
4. 기록물의 열람 및 대출로 다른 사람에게 손해를 끼치거나 정상적인 행정업무의 추진이 곤란하다고 인정되는 경우
5. 관보 및 정기간행물 등 이미 공개되어 활용되고 있는 기록물
6. 분실이나 파손되기 쉬운 기록물인 경우
7. 대출로 인하여 업무수행에 지장을 초래하는 기록물인 경우
8. 그 밖에 기록물의 성질상 대출이 부적합하다고 인정되는 경우

누구든지 대출받은 기록물을 다른 사람이나 다른 기관에 다시 대여할 수 없다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉

① 기록물을 대출받은 사람은 정해진 기간 내에 기록물을 반납하여야 하며, 대출 기간의 연장이 필요한 경우에는 사전에 연장신청을 하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우에는 추가 대출을 금지할 수 있다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
② 자료를 열람 또는 대출한 사람으로부터 자료를 반납 받은 관리직원은 반납자료의 훼손 또는 절취여부를 확인한 후 회수하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
③ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우에는 정해진 기간 전이라도 지체없이 대출 기록물을 반납해야 한다.
1. 휴직, 정직, 퇴직, 타 부처 전출 또는 대출기간을 초과하는 휴가, 병가, 장기 출장시
2. 그 밖에 기록관장이 대출기간 전 반납을 요구하는 경우

① 처리과는 다음 각 호의 업무를 수행한다. <개정 2016ㆍ9ㆍ29>
1. 기록물평가심사를 위해 주무담당 사무관 1명과 기록관리담당자 1명을 심사관으로 선정하여 기록관으로 통보하여야 한다.
2. 기록물평가 심사관은 평가대상 기록물을 검토하여 기록관으로 통보한다.
② 기록관의 전문요원은 다음 각 호의 업무를 수행한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13, 2016ㆍ9ㆍ29〉
1. 처리과에서 검토한 평가대상기록물 목록을 재검토하고, 심사한다.
2. 소관 부서별 기록물 평가심의서를 확정하고, 그 결과를 심의회에 제출한다.
3. 기록물평가심사의 결과 변동사항이 있는 기록물은 그 목록 및 변동내역을 기록관장이 지정하는 기일까지 심의회에 제출하여야 한다.
4. 처리과의 의견을 조회 또는 협의한 경우에는 그 결과를 심의회에 제출하도록 한다.

① 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 심의하기 위하여 울산광역시 기록물평가심의회(이하 "심의회"라 한다)를 둔다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
② 심의회의 위원장은 기록관장이 되며, 위원은 위원장을 포함한 5명 이내로 구성하되, 당연직 위원은 감사관 조사담당사무관, 법무통계담당관 법제담당사무관으로 하고, 위촉위원은 학계 등 기록물의 보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 민간전문가 2명을 시장이 위촉한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
③ 심의위원의 임기는 2년으로 하며, 한 차례에 한하여 연임할 수 있다. <개정 2015.5.28.>
④ 심의회는 다음 사항을 심의한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
1. 폐기대상기록물에 대한 심사결과의 적정여부
2. 기록물에 대한 보존기간의 재책정, 보류 또는 폐기
3. 그 밖에 보존기록물의 평가와 관련하여 필요한 사항
⑤ 심의회의 회의는 필요 시 위원장이 소집하며, 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
⑥ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원장이 지명하는 위원이 그 직무를 대행한다.〈신설 2012ㆍ9ㆍ13〉
⑦ 기록관장은 심의회의 의결을 거쳐 보존기간을 다시 책정하거나 폐기하기로 결정한 기록물의 목록을 시 홈페이지 등을 통하여 공표하여야 한다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉
⑧ 공무원이 아닌 심의위원에게는 예산의 범위에서 「울산광역시 각종위원회 수당 및 여비 지급 조례」에 따라 수당과 여비를 지급할수 있다.〈개정 2012ㆍ9ㆍ13〉

① 처리과에서 간행물을 발간하고자 하는 경우에는 법령에 따라 발간등록번호를 부여받아 간행물에 표기하여야 한다. <신설 2016ㆍ9ㆍ29>
② 전자기록생산시스템에 등록되는 기록물은 발간등록을 생략할 수 있다. <신설 2016ㆍ9ㆍ29>
③ 발간한 간행물은 기록관과 소관 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관에 3부를 보내야 한다. 이 경우 전자파일이 있는 비전자 간행물은 전자파일을 함께 보내야 한다. <신설 2016ㆍ9ㆍ29>
④ 기록관의 장은 기록관으로 송부된 간행물을 해울이도서관에서 활용할 수 있도록 한다. <신설 2016ㆍ9ㆍ29>
⑤ 기록관의 장은 보유하고 있는 간행물이 활용가치가 없어진 경우에는 보존용 1부를 제외한 나머지 간행물은 파기할 수 있다. <신설 2016ㆍ9ㆍ29>

① 기록관장은 시 및 소속기관의 처리과별 기록물 관리실태를 매년 1회 이상 점검하여야 한다.[44조에서 이동 2016ㆍ9ㆍ29]
② 기록관장은 기록물관리업무와 관련하여 시 및 소속기관의 처리과별 기록물관리책임자를 소집하여 교육을 실시할 수 있다.[41조에서 이동 2011ㆍ12ㆍ15, 44조에서 이동 2016ㆍ9ㆍ29]

이 규칙의 운영에 필요한 세부사항은 기록관장이 따로 정할 수 있다.<개정 2016ㆍ9ㆍ29>[42조에서 이동 2011ㆍ12ㆍ15, 45조에서 이동 2016ㆍ9ㆍ29]