안동시 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2086335

이 규칙은 「안동시 물품관리 조례」(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사 항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2006. 3. 13>

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관ㆍ물품출납원ㆍ물품운용관 ㆍ분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. 1. 본청 가. 물품관리관 - 회계과장 나. 물품출납원 - 계약구매업무담당주사 다. 물품운용관 - 각 실ㆍ과장 라. 분임물품출납원 - 각 실ㆍ과 주무기능을 담당하고 있는 주사 2. 직속기관ㆍ사업소 가. 물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 기관 및 사업소는 직속기관ㆍ사업소의 장) 나. 물품출납원 - 주무기능을 담당하고 있는 주사(주무 기능을 담당하고 있는 주사가 없는 기 관 및 사업소는 주무자) 다. 물품운용관 - 각 과장(과가 없는 기관 및 사업소는 물품운용관을 두지 아니한다.) 라. 분임물품출납원 - 주무기능을 담당하고 있는 주사(주무 기능을 담당하고 있는 주사가 없 는 기관 및 사업소는 주무자) 3. 읍ㆍ면ㆍ동 가. 물품관리관 - 읍ㆍ면ㆍ동장 나. 물품출납원 - 읍ㆍ면은 총무업무담당주사, 동은 물품관리업무 주무자 다. 분임물품출납원 - 읍ㆍ면은 업무담당주사, 동은 업무 주무자 4. 의회 사무국 가. 물품관리관 - 의회사무국장 나. 물품출납원 - 의정업무담당주사 <개정 2006. 3. 13> ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 각 직 속기관, 사업소 또는 읍면동에 있어서는 당해기관의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2006. 3. 13>

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의 한다.

조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.

조례 제19조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 의 한다.

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. ② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. ③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. ④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다. ⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식에 의한 도서대출대장에 의 하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다. ⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명ㆍ수량ㆍ납품자ㆍ수령 자ㆍ출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주 관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원 에게 필요한 조치를 명하여야 한다. ② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품 출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. ③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요예상량을 미 리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. ② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품 ㆍ초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에 게 즉시 반납하여야 한다. ② 공유재산관리담당부서에서는 공유재산관리 과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다. ③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품 출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. ④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납 자에게 교부하여야 한다. ⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며, 반납명령을 받은 분임 물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여 야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. ② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환 합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계ㆍ인수한다. ③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고,물품 출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018ㆍ4ㆍ27> 1. 구입과 동시에 소모하는 것 2. 공문ㆍ관보ㆍ도보ㆍ신문ㆍ잡지 및 이와 유사한 물품 3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

시장은 본청 또는 직속기관ㆍ사업소, 읍ㆍ면ㆍ동, 의회사무국의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 2006. 3. 13> 1. 본청 ㆍ 부시장 - 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물 ㆍ 경제산업국장 - 단가 30백만원이하의 물품 및 생산물 <개정 1999ㆍ9ㆍ1, 2006. 06. 19, 2011.5.6, 2023ㆍ9ㆍ22, 2024. 9. 20.> ㆍ 회계과장 - 단가 10백만원이하의 물품 및 생산물 2. 직속기관ㆍ사업소, 읍ㆍ면ㆍ동 ㆍ 직속기관, 사업소장, 읍ㆍ면 동장 - 단가 10백만원이하의 물품 및 생산물<개정 2006. 03. 13> ㆍ 회계주무과장 - 단가 5백만원이하의 물품 및 생산물 <개정 2006. 03. 13> 3. 의회사무국 ㆍ 의회사무국장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <신설 2006.3. 13>

조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제10호서식)
2. 비품출납 및 운영카-드(별지 제11호서식)
3. 물품카-드 등록부(별지 제12호서식)
4. 도서대장(별지 제13호서식)

조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제14호서식에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제15호서식에 의한다.

<삭제 2006. 03. 13>

조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원사무인계보고서는 별지 제17호서 식에 의한다.