서울특별시 중랑구 공인 조례자치법규 2080633

이 조례는 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」 제40조에 따라 서울특별시 중랑구 및 그 소속 행정기관(이하 "행정기관"이라 한다)에서 사용하는 공인의 규격, 비치, 보관 등 그 밖의 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다. <개정 2009.07.31> <개정 2015.07.23>

① 공인은 행정기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 청인과 행정기관의 장 또는 보조기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인으로 구분한다.
② 각급 행정기관의 공인을 다음과 같이 구분한다.
1. 의결기관, 자문기관 그 밖의 합의제기관은 청인을 가지되, 자문기관은 필요한 경우에 한하여 이를 가진다. <개정 2015.07.23>
2. 제1호 외의 기관은 그 기관장의 직인을 가진다.
3. 「지방자치법」 제117조제1항에 따라 보조기관이 위임받은 사무를 행정기관으로서 처리하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 직인을 가진다. <개정 2009.07.31> <개정 2015.07.23><개정 2022.2.14.>

① 행정기관의 장은 유가증권 그 밖에 특수한 증표발행에 필요한 공인과 민원업무 등 특수업무를 처리하기 위한 공인을 따로 가질 수 있다. ② 행정기관의 장은 전자문서에 사용하기 위하여 전자공인을 가질 수 있으며, 전자이미지공인은 공인을 전자입력하여 사용하여야 한다. ③ 행정기관의장은 무인민원증명발급기를 사용하기 위하여 “무인민원증명발급전용공인”을 이미지화하여 전자 직인으로 사용할 수 있다. ④ 회계관계공무원 공인에 관한 사항은 따로 규칙으로 정한다. <조 신설 2015.07.23>

① 구청장의 공인은 민원여권과에, 그 밖의 기관장의 공인은 문서취급부서에 각각 비치하고 해당 비치부서의 장이 이를 보관한다. <개정 98.9.25 조례 제538호> <개정 2007.03.27> <개정 2015.07.23>
② 민원사무의 편의를 도모하기 위하여 공인을 일반사무용과 민원사무용으로 구분하여 비치, 사용할 수 있다. 이 경우 민원사무용의 공인은 민원사무용임을 표시하여야 하며 인증기에 부착 사용할 수 있다. <신설 2002.2.15 조례 제538호>
③ 내부위임사무의 처리와 공인날인건수의 과다 등으로 특정부서에서 공인을 따로 비치 사용할 필요가 있을 때에는 공인 등록 기관에 등록하여야 한다. 이 경우 그 부서의 전용임을 표시하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>
④ 동장의 공인 중 일반사무용과 민원사무용 및 동사무소전용 구청장 공인은 주무팀장이 보관한다. <개정 1995.3.3 조례 제278호> <개정 98.9.25> <개정 2002.02.15 조례 제538호><개정 2015.07.23>

공인의 모양은 행정기관의 장이 정하되, 그 크기는 별표1의 규격을 초과할 수 없다. <개정 2000.11.18>

공인의 인영은 한글전서체로 하여 가로로 새기되, 청인의 인영은 기관의 명칭에 "인" 또는 "의인"자를, 직인의 인영은 직위의 명칭에 "인" 또는 "의인"자를 붙인다. 다만, 민원업무 등 특수업무를 처리하기 위한 공인은 그 업무집행 목적으로만 사용되는 것임을 인영에 명시하여야 한다. <단서신설 2000.11.18> <개정 2015.07.23>

공인의 재료는 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야 한다.

① 공인은 그 기관 또는 직위의 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 찍는다. 다만, 등ㆍ초본 등 민원서류를 발급하는 직인의 경우에는 발급기관장 표시의 오른쪽 여백에 찍을 수 있다.

공인인영의 색깔은 빨간색으로 한다. 다만, 전자문서를 출력하여 시행하거나 모사전송기를 통하여 문서를 접수하는 경우에는 공인인영의 색깔을 검정색으로 할 수 있다. <신설 2000.11.18>

① 공인을 등록하고자 하는 기관은 별지 제1호서식으로 구청장(이하 "등록기관"이라 한다)에게 교부신청을 하여야 한다. <개정 2015.07.23>
② 등록기관은 제1항에 따라 공인을 등록할 때에는 별지 제2호서식의 공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>

① 전자이미지공인을 사용하고자 하는 기관의 장은 별지 제2호의2서식에 따라 구청장에게 등록(재등록을 포함한다)하여야 하며, 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 문서과가 전자이미지공인대장을 관리하며, 전자결재시스템 주관부서가 전자이미지 공인을 컴퓨터화일로 관리하도록 하여야 한다. <신설 2000.11.18> <개정 2004.10.06 제604호><개정 2015.07.23>
② 해당 기관의 전자결재시스템 주관부서의 장은 제1항에 따라 등록된 전자이미지공인을 컴퓨터화일로 제공하고 이를 위조 또는 부정사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다. <신설 2000.11.18> <개정 2004.10.06><개정 2015.07.23>
③ 제1항에 따라 전자이미지공인을 등록 신청하는 기관의 장은 일반공인의 인영을 전자이미지공인대장의 해당란에 찍고, 그 인영을 해당 기관의 전자결재시스템 주관부서의 장에게 송부하여 전자적인 이미지 형태로 컴퓨화일에 등록하게 한 후 이를 출력하여 전자이미지공인대장의 해당란에 붙여야 한다. <신설 2000.11.18> <개정 2004.10.06><개정 2015.07.23>
④ 전자이미지공인을 사용하는 기관의 장은 사용중인 전자이미지공인의 인영의 원형이 제대로 표시되지 아니하는 경우 전자이미지공인을 재등록하여 사용하여야 한다. <신설 2004.10.06 제604호>

① 공인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 그 사유를 들어 별지 제1호서식으로 제8조에 따른 등록기관에 재등록신청 및 폐기신고를 하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>
② 제1항 또는 그 밖의 사유로 공인을 폐기하고자 할 때에는 해당 공인의 등록기관에 공인폐기 신고를 한 후 공인을 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 영구기록물관리기관에 공인폐기 공고문과 함께 이관하여야 한다. <개정 2004.10.06> <개정 2015.07.23> <개정 2016.03.24>
③ 공인 등록기관은 공인을 재등록하거나 폐기한 때에는 공인대장에 그 사실을 기재하고, 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다. <개정 2000.11.18>
④ 전자이미지공인을 사용하는 기관의 장은 공인을 재등록한 경우 즉시 사용중인 전자이미지 공인을 삭제하고, 재등록한 공인을 전자입력하여 사용하여야 한다. <신설 2000.11.18> <개정 2004.10.06><개정 2015.07.23>

① 공인등록기관은 별지 제2호서식의 공인대장과 별지 제2호의2서식의 전자이미지공인대장을 비치하여 공인을 신조, 개각 또는 폐기할 때에는 그 공인을 날인하고 필요한 사항을 기록정리하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>
② 공인대장과 전자이미지공인대장은 훼손, 마멸되는 일이 없도록 별책으로 영구 보존하여야 한다. <2015.07.23>

① 공인(전자이미지공인을 포함한다)을 등록, 재등록 또는 폐기한 때에는 등록기관이 다음 사항을 명시하여 이를 시보 또는 구보에 공고하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2004.10.06 제604호>
1. 공인의 등록, 재등록 또는 폐기사유 <개정 2000.11.18>
2. 등록, 재등록공인의 최초 사용년월일 또는 폐기 공인의 폐기연월일 <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>
3. 등록, 재등록 또는 폐기 공인의 공인명 및 인영 <개정 2000.11.18>
4. 공고기관의 장
② 전자이미지공인의 경우에는 일반공인과 구분하여 전자이미지공인임을 표시하여 공고하여야 한다. <신설 2004.10.06 제604호>

제3조에 따른 공인보관자는 매년 2월 1일 현재의 인영을 별지 제3호서식의 인영대장에 날인하여 보존하여야 한다. <개정 2015.07.23>

① 사무처리를 주관하는 부서의장(이하 "처리과의 장"이라 한다)은 공인의 인영을 인쇄하여 사용하고자 할 때에는 해당 공인을 관리하는 부서의 장의 승인을 얻어야 한다.이 경우 업무 수행에 지장이 없다고 인정될 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다. <개정 2015.07.23>
② 처리과의 장은 제1항에 따라 공인의 인영을 인쇄하여 사용할 때에는 별지 제4호서식의 공인인쇄용지 관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록 유지하여야 한다. <개정 2015.07.23>

공인의 보관자는 공인의 도난, 분실, 허위, 변조 등의 사고가 발생한 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제5호서식에 따른 공인사고보고서를 등록기관에 제출하여야 한다. <개정 2000.11.18> <개정 2015.07.23>

공인은 항상 견고한 용기에 넣어 두어야 하며, 근무시간 후에는 공인보관자가 공인함에 넣어 봉함하고 이를 금고에 보관하여야 한다. <개정 2015.07.23>

공인의 사전날인 등에 관한 사항은 등록기관이 정하는 바에 따른다. <개정 2015.07.23>