제1조
목적이 조례는 서울특별시마포구의회(이하 "의회"라 한다)의 명의로 발송 교부 또는 인증이 필요한 문서에 사용하는 공인의 규격, 등록 및 관리 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
이 조례는 서울특별시마포구의회(이하 "의회"라 한다)의 명의로 발송 교부 또는 인증이 필요한 문서에 사용하는 공인의 규격, 등록 및 관리 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
① 공인은 의회청인과 직인으로 구분한다.
② 직인의 종류는 다음과 같다.
1. 의회의장
2. 각 상임위원회 위원장
3. 의회사무국장
③ 제1항에 명시된 이외의 공인이 필요한 때에는 의장의 승인을 얻어 필요한 공인을 따로 비치할 수 있다.
④ 제2항제2호의 직인은 서울특별시마포구의회내에 발신하는 공문서에 한하여 사용할 수 있다. 다만, 의장의 승인을 얻은 사항에 대하여는 대외발신 공문서에 사용할 수 있다.
① 청인의 인영은 의회 다음에 "인" 또는 "의인"자를 붙이고 직인의 인영은 직위의 명칭에 "인" 또는 "의인" 자를 붙인다.
② 공인의 인영은 한글로 하되 전서체로 하여 가로로 새긴다.
공인은 정사각형으로 하되, 그 규격은 별표 1과 같다.
공인은 사무국장이 새겨 교부하되, 별지 제1호서식의 공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.
청인과 의회의장인 및 사무국장인은 의정업무담당주사가 각 상임위원회 위원장인은 의안업무담당주사가 관리하며, 보관은 항상 견고한 용기에 넣어 두어야 한다.(개정 '98.9.30)
공인은 그 기관 또는 직위의 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 날인한다.
① 공인이 분실 또는 소멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 그 사유를 명시하여 사무국장에게 공인의 재교부를 요청하여야 한다.
② 제1항의 경우 또는 기타의 사유로 공인을 폐기할 때에는 이를 소각한 후 사무국장에게 보고하여야 한다.
공인을 교부, 재교부 또는 폐기한 때에는 이를 구보 또는 의회공보에 공고하여야 한다.