부산광역시 남구 사무 인수인계 규칙자치법규 2061195

이 규칙은 「지방자치법」 제97조 및 동법시행령 제30조 내지 제36조의 규정에 의한 남구청 장(이하 "구청장"이라 한다)의 사무인수인계와 그 소속기관 및 보조기관등의 사무인계인수에 관한 기 준 및 절차 기타 필요한 사항을 규정함으로써 책임한계를 명백히 하고 시책추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다.

① 이 규칙은 다음 각호의 자가 퇴직ㆍ휴직 또는 전보되는 경우와 기타 사유로 1월이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6월미만의 국내출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다. 1. 구청장 2. 「부산광역시 남구 행정기구설치 조례」 및 동시행규칙에서 정한 업무담당주사이상의 직위에 있는 자. (경찰국을 제외한다) <개정 98.09.19, 99.07.31> 3. 소속기관의 장 및 업무담당주사이상의 직위에 있는 자 <개정 98.09.19> 4. 「부산광역시 남구 재무회계 규칙」에 정한 출납사무 담당자 5. 소속기관의 장 또는 국장 및 실ㆍ과장이 업무성질상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다 고 인정하는 자 <개정 98.09.19> ② 사무인수인계에 관하여 다른 법령등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한 다.

① 제2조에 해당하는 자는 사무인수인계 사유 발생일로 부터 7일이내에 "별표 "에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 구청장이 임기만료로 인한 퇴직의 경우는 새 로운 구청장의 임기가 시작되는 날에, 임기중에 퇴직하는 경우에는 퇴직하는 날에 그 소관사무의 전부 를 새로운 구청장 또는 그 직무를 대리하는 자에게 인계하여야 한다. 위 기일내에 인계인수를 마칠 수 없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와 그 사유를 첨부하여 직근상급 감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우에는 직상감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다. ② 후임자가 미정일 경우나 기타 다른 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를 인계 할 수 없는 사정 이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 자에게 인계하여야 하고 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있 게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다. ③ 같은 국, 실ㆍ과내에서 상ㆍ하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생 하였을때에는 하급 자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다. <개정 98.09.19>

① 사무의 인계자와 인수자는 "별표"의 인계할 사항 전반에 대하여 "별지서 식"에 의거 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필 요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다. ② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상ㆍ하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자 의 소관업무에 대하여는 연명으로 작성 날인하여야 한다. ③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 의하여 현재 상태를 확인 할 수 있는 사 항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략 할수 있다.이 경우 인계인 수서에는 "별표00대장 및 00규정에 의한다"는 표시를 하여야 한다.

사무인계인수서는 1부를 작성하여 처리과에 보관한다 <개정 2000.4.10>

삭제 <2000.4.10>

① 실ㆍ과장이상의 사무인계인수서는 실ㆍ과 단위로 작성하여야 한다. 다 만, 과가 없는 경우에는 계등 업무소관 편제단위로 작성한다. <개정 98.09.19> ② 제1항의 경우 "별표" 항목 중 재산ㆍ재정ㆍ회계ㆍ기구 및 인력ㆍ문서보존ㆍ장비ㆍ차량 등과 같이 집 중관리하는 업무에 대하여는 사무주관 실ㆍ과에서 총괄 작성하여야 한다. <개정 98.09.19> ③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 소관 실ㆍ과장 또는 작성자 가 된다. <개정 98.09.19> ④ 제3항에 의한 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정 할 경우에는 그 사실과 원인, 대 책 기타 참고사항등을 명백히 기재하여야 한다.

① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있는 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다. ② 제1항의 입회자는 직제순위에 의한 사무인계인수자의 차상위에 있는 자로 한다. 다만,구청장의 사무 인계인수 입회는 직제순위에 의한 차하위자로 하고 소속기관의 장의 인계인수는 업무감독기관의 소관 실ㆍ과 업무담당주사중에서 청장이 지정하는 자로 한다. <개정 98.09.19>

① 사무인계인수를 하여야 할 당사자가 정당한 사유없이 그 인계인수를 거부 할 때에는 지체없이 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. ② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로 인수할 수 없을 때에는 인 수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완작성하게 한 후 인수하여야 한다. ③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그 사유를 명시하여 직근 상급감독기관 에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

① 지방자치단체간의 기구의 폐치 분합이나 구역변경 이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다. ② 남구내에 있어서 기구의 폐치분합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 당해 기구와 업무변경담당 실ㆍ과 및 구역변경기관별로 인계인수를 하여야 한다. <개정 98.09.19> ③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이 불합리하 다고 판단될 때는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.