봉화군 공인 조례 시행규칙자치법규 2059289

이 규칙은 「봉화군 공인 조례」(이하 "조례"라 한다)시행에 관하여필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2013.05.16>

조례 제13조의 규정에 의한 공인관수자는 【별표】와 같다.

결재권자가 기안문서 및 첨부물에 간인용 결재인 으로 날인한문서는 시행문에 직인으로 간인하거나 간인에 갈음하여 천공 방식으로 할 수 있다.

① 증서, 확인서등 규정된 서식으로 사용도가 빈번하거나 번거로운 민원서류, 기타 사유로 필요하다고 인정될 때에는 공인을 사전 날인하여 사용할 수 있다.
② 제1항에 의하여 사전 날인하고자 할 경우에는 다음 사항을 명시하여총무과장 합의 후 주무과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2008.06.30, 2010.12.28>
1. 사전날인하고자 하는 사유
2. 수량
3. 사용 예정기간
③ 사전 날인한 문서는【별지 제1호서식】에 의한 공인 사전날인ㆍ인쇄용지관리대장을 비치하여 수불하고, 잔여수량을 수시로 확인ㆍ관리 하여야 한다. 다만, 사전 날인한 문서의 수량은 1개월 사용량을 초과하지 못하며 사용잔량은 총무과장에게 반납한다. <개정 2008.06.30, 2010.12.28>

① 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서, 각종패, 기타 사유로 필요하다고 인정될 때에는 공인날인에 갈음하여 공인의 인영을 사전인쇄 또는 복사하여 사용할 수 있다.
② 제1항에 의하여 사전 인쇄하여 사용하고자 할 때에는 다음 사항을 명시하여 총무과장 합의 후 주무과장의 결재를 받아야 하며, 사전인쇄하여 사용하는 문서는【별지 제1호서식】에 의하여 수불하고, 잔여수량을 수시로 확인ㆍ관리하여야 한다. <개정 2008.06.30, 2010.12.28>
1. 사전인쇄 내용
2. 수량
3. 교부내역
4. 인쇄공인규격
5. 인쇄처(상호, 성명, 주소, 사업자등록번호)
③ 인영을 인쇄할 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 인쇄를 축소인쇄하여 사용할 수 있다.
④ 주무과장은 인쇄현장에 담당직원이 입회ㆍ감시하도록 하여 인쇄물 유출사고등을 방지하고, 인쇄를 마쳤을 때에는 즉시 원판과 잔여분을 인수하여 파기하며, 인쇄물은 주무과장의 매수 확인을 받은 다음 사용 하도록 하고, 공인을 날인한 문서 등을 복사하여 배포할 경우에는 문서과의 확인을 받아 주무과장의 책임하에 적절하게 사용하여야 한다.

공인 인영의 색깔은 빨간색으로 한다. 다만, 전자문서를 출력하여 시행하거나 모사전송기를 통하여 문서를 접수하는 경우에는 공인인영의 색깔을 검정색으로 할 수 있다.

① 공인관수자는 시행문서 및 첨부물에 직인을날인하고, 직인날인 수를【별지 제2호서식】에 의하여 결재문서 여백에 표 시한다. ② 문서등록대장에 등록되지 않은 직인날인 시행문서 및 첨부물은【별지제3호서식】의 직인날인기록부에 기록하여야 한다.