보령시 공인 조례자치법규 2058167

이 조례는 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제40조에 따라 보령시 공인(소속기관 및 하부행정기관의장 그 보조기관과 회계관계 공무원의 공인을 포함한다)의 규격,등록ㆍ보관 방법,공고 요령과 그밖의 공인에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2004.7.16, 2015.4.10, 2018.10.30>

① 공인은 행정기관의 장 또는 보조기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인과 행정기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 청인으로 구분한다.
② 시장, 직속기관의 장, 읍ㆍ면ㆍ동장, 출장소장, 보조기관 및 회계공무원은 이 조례가 정하는 바에 따라 공인을 비치 사용한다. <2018.9.20>
③ <삭제 2004.7.16>
④ 시장이 그 권한에 속하는 사무중 민원사무처리에 필요한 시장, 읍ㆍ면ㆍ동장의 공인을 따로 비치 사용할 수 있으며 이 공인을 사용할 때에는 별표 3과 같이 민원사무 전용임을 표시하여야 한다. 다만 업무 처리량이 많은 민원업무 등에 대하여는 민원서류 발급시 신속ㆍ정확하고 주민편의 도모를 위하여 공인부착 인증기를 사용할 수 있다. 이 경우 미리 시장의 승인을 받아야 한다. <개정 2018.10.30>
⑤ 의결기관, 자문기관, 기타 합의제 기관은 청인을 가진다. 다만, 자문기관은 필요한 경우에 가진다.
⑥ 시장, 직속기관의 장, 읍ㆍ면ㆍ동장, 출장소장, 보조기관은 유가증권 기타 특수한 증표발행 업무추진에 필요한 공인을 비치할 수 있다. 이 경우 사전에 시장의 승인을 얻어야 한다. 다만, 규격은 당해 업무의 특성을 감안하여 적합한 모양과 크기로 만들 수 있다. <2018.9.20>
⑦ <삭제 2004.7.16>
⑧ 제2항 내지 제6항의 공인은 직무대리도 이를 사용할 수 있다. 다만, 시장이 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 민원업무의 분야별 전용 공인을 비치 사용할 수 있다. <개정 2004.7.16>
⑨ 시장, 직속기관의 장, 읍ㆍ면ㆍ동장, 출장소장, 보조기관은 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지공인을 가지며, 전자이미지공인은 공인을 전자입력하여 사용하여야 한다. <신설 2004.7.16, 2018.9.20>
⑩ 시장은 무인민원발급기를 사용하기 위하여 그 소속기관장 직인의 인영을 이미지화하여 무인민원발급전용 전자관인으로 사용할 수 있다. <개정 2018.10.30>

이 조례에서 회계관계 공무원의 공인이라 함은 징수관, 재무관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 채무관리관, 지출원, 출납원과 그 대리자 및 분임자의 공인을 말한다. <개정 2015.4.10>

① 공인의 규격은 정사각형으로 하되, 그 한 변의 길이는 별표 1, 별표 2와 같다. <개정 2015.4.10, 2018.10.30>
② 공인의 글씨는 훈민정음 창제 당시의 자체로 가로로 써야 한다. <개정 2015.4.10, 2018.10.30>
③ 공인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신할 경우 공인의 인영을 인쇄하여 사용할 수 있다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정될 경우 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

① 공인에는 관서명과 직명을 새겨야 한다. 다만, 회계관계 공무원의 공인에는 회계명을 함께 각인할 수 있다.
② 제1항의 경우에는 출납원의 직명은 수입금출납원, 일상경비출납원, 세입세출외현금출납원, 물품출납원으로 구분하여 각인하여야 한다.

① 공인의 등록ㆍ재 등록는 자치행정과장이 이를 행하여 교부 한다. <개정 2001.12.30> <개정 2004.7.16, 2018.9.20>
② 직속기관의 장, 읍ㆍ면ㆍ동장 또는 그 보조기관이나 회계관계 공무원이 공인을 등록 또는 재 등록하고자 할 때에는 별지 제2호서식에 의하여 자치행정과장에게 신청하여야 한다. 다만, 직속기관장의 보조기관으로서 공인을 갖고자 할 때는 시장에게 그 사유를 상신하여 미리 승인을 얻어야 한다. <개정 2001.12.30> <개정 2004.7.16, 2018.9.20>
③ 공인은 등록하지 아니하면 이를 사용하지 못한다. <신설 2004.7.16>
④ 전자이미지공인을 등록ㆍ재등록 사용하고자 할 때에는 별지 제2호서식에 의하여 신청하여야 하며, 자치행정과장은 일반공인의 인영을 전자적인 이미지 형태로 컴퓨터 파일에 등록한 후 출력하여 전자이미지공인대장에 붙여 등록 관리하여야 한다.<신설 2004.7.16, 개정 2018.9.20, 2018.10.30>
⑤ 정보화담당 부서장은 등록된 전자이미지 공인을 컴퓨터 파일로 보관하여야 하며 위조 또는 부정으로 사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.<신설 2004.7.16, 개정 2018.9.20, 2018.10.30>
⑥ 전자이미지공인을 사용하는 기관에서 공인을 재등록 할 경우 즉시 사용중인 전자이미지공인을 삭제하고 재등록한 공인을 전자이미지공인으로 전환하여 사용하여야 한다. <신설 2004.7.16>

자치행정과장은 별지 제1호서식에 의한 공인대장과 별지 제6호서식에 의한 전자이미지공인대장을 작성하여 공인 또는 전자이미지공인의 등록ㆍ재등록 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리하게 하여야 한다. <개정 2004.7.16, 2018.9.20>

자치행정과장은 매년 2월 1일 현재의 공인의 인명을 별지 제3호서식의 인영부에 보존하여야 한다.<개정 제680호(보령시 행정기구 설치 조례) 2006.12.20, 2018.9.20>

① 공인또는 전자이미지공인(회계 관계공무원의 공인은 제외한다)을 등록ㆍ재 등록하거나 폐인였을 때에는 이를 시보에 공고하여야 한다. <개정 2004.7.16>
② 공인 또는 전자이미지공인을 시보에 공고하는 때에는 다음 각호의 사항을 명시하여야 한다. 다만, 전자이미지공인인 경우에는 전자이미지 공인임을 표시하여 공고하여야 한다. <신설 2004.7.16>
1. 공인의 등록ㆍ재등록 또는 폐기 사유 <신설 2004.7.16>
2. 등록ㆍ재등록 공인의 최초사용년월일 또는 폐기공인의 폐기년월일 <신설 2004.7.16>
3. 등록ㆍ재등록 또는 폐기공인의 공인명 및 인영 <신설 2004.7.16>
4. 공고기관의 장 <신설 2004.7.16>

<삭제 2004.7.16>

<개정 2018.9.20>
① 공인의 재등록, 기관의 폐지 등으로 공인을 폐기코자 할 때에는 그 공인을 자치행정과장에게 지체없이 인계하여야 한다. <개정 2004.7.16>
② 자치행정과장은 제1항의 규정에 의하여 인수받은 공인의 인영을 별지 제1호서식의 공인대장 폐기 공인란에 등재하고 영구 보존하여야 하며, 반납된 공인은 지방기록물관리기관 설치시까지 정부기록보존소에 공인폐기공고문과 함께 이관하여야 한다. <개정 2004.7.16>

공인 보관자는 공인의 도난, 분실 또는 허위 변조 등의 사고가 발생하였을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제5호서식에 의한 공인사고 보고서를 자치행정과장에게 제출하여야 한다. <개정 2004.7.16, 2018.9.20, 2018.10.30>

<개정 2018.10.30>
① 시장의 직인은 자치행정과장이 보관하고, 각 부서 및 소속기관 사용 공인의 보관자는 다음 각 호와 같다. 다만, 보조기관과 회계관계 공무원의 공인은 각각 그 직에 임명된 자가 보관자가 된다.
1. 시 본청의 실ㆍ과: 부서의 장
2. 직속기관: 직제상 선순위 부서장
3. 읍ㆍ면ㆍ동: 읍ㆍ면ㆍ동의 장
② 인증기의 관리책임자는 해당 실ㆍ과, 직속기관의 장 및 읍ㆍ면ㆍ동장으로 한다. <개정 2004.7.16>

공인은 항상 견고한 용기에 넣어 두어야 하며 집무시간 이외의 집무를 요하지 아니하는 시간 또는 공휴일에는 견고한 이중 캐비넷에 보관하여야 한다. <개정 2018.10.30>

① 공인의 날인은 공인 보관자가 결재 문서와 대조한 후 날인하여야 한다. <개정 2004.7.16, 2018.10.30>
② 공인은 그 기관 또는 직위의 명칭의 끝자가 인영의 가운데 오도록 찍는다. 다만, 등ㆍ초본등 민원서류를 발급하는 직인의 경우에는 발급기관장 표시의 오른쪽 여백에 찍을 수 있다.
③ 상패등의 날인 및 인쇄시는 결재권자의 사전결재를 받은후에 날인한다.

공인의 사용에 관한 세부 사항은 규칙으로 정할 수 있다. <개정 2004.7.16>