목포시 통계자료실 운영 규칙자치법규 2056070

이 규칙은 통계자료실의 집중관리로 통계보고 체계의 기동성을 확보하고 보고문 서를 간소화함으로써 행정능률을 향상시키기 위하여 통계자료실의 설치와 운영에 관한 사항 을 규정함을 목적으로 한다.

이 규칙에서 통계라 함은 「통계법」 제3조의 규정에 따른 지정통계와 일반통계 및 행정기관에서 작성하는 업무 통계를 말한다.<개정 2005ㆍ9ㆍ12, 2012ㆍ6ㆍ18>

법령조례 및 다른 규칙에서 따로 규정한 것을 제외한 통계사무는 이 규칙에 따라 처리한다.

통계자료실 (이하 "자료실" 이라 한다)은 스마트정보과에 둔다.<개정 94ㆍ11ㆍ17, 96ㆍ 2ㆍ16, 2003ㆍ7ㆍ1, 2005ㆍ9ㆍ12, 2023.05.08.>

① 자료실에 통계통제관 및 통계주임 각 1인과 카드관리요원 2인을 둔다. ② 통계통제관은 스마트정보과장이, 통계주임은 통계담당주사가 된다.<개정 94ㆍ11ㆍ17, 96ㆍ2ㆍ 16, 98ㆍ9ㆍ29, 98ㆍ12ㆍ31, 2002ㆍ12ㆍ9, 2003ㆍ7ㆍ1, 2005ㆍ9ㆍ12, 2023.1.6.>

통계통제관의 임무는 다음 각호와 같다.
1. 통계조사의 종합기획
2. 통계의 심사, 통제 및 조정
3. 통계의 자료 수집과 보고 작성 및 공포
4. 통계도서의 편찬 및 발행
5. 통계지식 보급과 교양훈련
6. 그밖의 통계 통제에 필요한 사항

통계주임은 통계통제관을 보좌하며 다음 각호의 직무를 수행한다.
1. 통계의 예비심사 및 부본 보존
2. 각종통계 자료의 보존
3. 통계카드의 기록유지 및 관리
4. 기타 통계자료실 운영에 관한 사항

① 각 실과에서 통계조사를 할 때에는 그 조사방법, 조사표, 서식, 지점 등에 대하여 통계통제관의 사전심사를 받아야 한다. ② 조사작성된 통계로써 통계통제관의 심사를 거치지 않은 통계는 이를 보고 또는 공포하지 못한다. ③ 통계작성자가 통계에 통제를 받고자 할 때에는 당해통계표 부본 1통을 첨부하여 통계통제 관에게 제출 하여야 한다.

통계통제관이 통제를 심사하였을 때에는 통계표의 좌측상단 여백에 심사필인 (별지 제1호서식)을 날인하여야 한다.

통계통제관 및 통계주임은 통계심사를 함에 있어 다음 각호의 사항을 유의 하여야 한다. 1. 계산 및 단위의 착오 유무 2. 전기분과 비교한 증감사유의 타당성 여부 3. 타기능 연관통계 및 기본통계와의 부합여부 4. 통계서식의 상위유무 5. 통계조사 방법의 타당성 여부

통계주임은 서식과 규격을 표준화한 통계카-드를 기능별로 집중 관리하여야 한다.

① 각 실과 사업소장은 최근에 발생한 새로운 통계자료를 즉시 통계통제관에 게 통보하여 카-드의 정리를 확인하여야 한다. 다만 기밀에 속하는 확정 이전의 통계는 별지 제2 호서식의 (대외비) 표시를 하여 통보하여야 한다.<개정 2005ㆍ9ㆍ12> ② 통계통제관은 (대외비) 표시가 된 통계 내용에 관하여는 관계 실과 사업소장의 허가없이 이를 열람 또는 공포할 수 없다.

통계통제관은 (별지 제3호서식)의 통계심사부를 비치하고 심사한 통계자 료를 즉시 통계 카-드에 기록하여야 한다.

① 통계주임은 집중 관리중인 통계카-드의 목록부(별지 제4호서 식)를 비치하고 정리하여야 한다. ② 각 실 과 소장은 통계보고 목록이 추가되거나 변경 소멸되었을 경우에는 즉시 통계보고서 첨부 그 사유를 통계통제관에게 통보하여야 한다. ③ 누구든지 등록된 카-드목록 이외의 사항에 관하여는 자료의 제출을 요구할 수 없다.

통계에 관한 자료(업무현황, 실적표 및 각종 보고)를 보고 받고자 하는 각 실과 사업소장은 사전에 자료실 카-드 목록을 확인하여 필요로 하는 통계 자료를 직 접 자료실에서 열람하여야 하며 주무실과 소에 대하여 비치된 통계자료와 동일한 내용의 자 료 제출을 따로 요구할 수 없다.

① 통계자료의 열람만으로 업무에 참고키 어려울 때에는 실과장 의 신청에 의하여 복사 및 차람케 할수 있다. ② 통계주임은 별지 제5호서식의 통계카-드 차람부를 비치 정리하여야 한다.

통계 통제관은 매년 12월말 현재로 각종 통계를 수록편찬한 통계연보를 다음 해 12월말까지 발간하여야 한다.<개정 2005ㆍ9ㆍ12>

문서 통제관은 통계문서에 심사필 인이 없는 문서를 수발할 수 없 으며 즉시 반려하여 심사를 받도록 하여야 한다.