대구광역시 동구 물품관리조례 시행규칙자치법규 2048622

이 규칙은 「대구광역시 동구 물품관리 조례」(이하 "조례" 라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2008.12.1)

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.(개정 1998.5.11,1999.1.9,2007.5.30) 1. 구본청 가. 물품관리관 - 회계담당과장 나. 물품출납원 - 회계업무담당 다. 물품운용관 - 각실.과장 라. 분임물품출납원 - 각 실ㆍ과 업무담당 순위에 의한 선임담당 2. 의회사무국 가. 물품관리관 - 사무국장 나. 물품출납원 - 업무담당 순위에 의한 선임담당 다. 분임물품출납원 - 물품담당자 3. 직속기관.사업소 가. 물품관리관 - 과장(과가 없는 기관은 기관의 장) 나. 물품출납원 - 업무담당 순위에 의한 선임담당 다. 분임물품출납원 - 물품담당자 4. 동 가. 물품관리관 - 동장 나. 물품출납원 - 업무담당 순위에 의한 선임담당 다. 분임물품출납원 - 물품담당자 ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 구본청에 있어서는 구청장이, 의회는 사무국장이, 직속기관,사업소는 관서의 장이,동에는 동장이 이를 지정할 수 있다. (개정 1998.5.11, 1999.1.9, 2007.5.30)

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.(개정 1989.02.03)

조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입 명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며, 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품 무상양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.(개정 1989.2.3) ② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부구청장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인수ㆍ인계한다. (개정 1989.2.3) ③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.<개정 2018.11.26.>
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 구보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

구청장은 본청 또는 의회사무국, 직속기관,사업소, 동의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.(개정 1998.5.11., 2007.5.30., 2022.12.30.)
1. 구본청
가. 부구청장-단가 50백만원이상의 물품 및 생산물
나. 행정문화국장-단가 50백만원이하의 물품 및 생산물 <개정 2013.7.1, 2014.12.30., 2020.6.1., 2026.9.30.>
다. 회계담당과장-단가 30백만원이하의 물품 및 생산물
2. 의회사무국
가. 사무국장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물
나. 업무담당 순위에 의한 선임담당 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물
3. 직속기관,사업소
가. 기관의장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물
나. 회계담당과장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물
다. 업무담당순위에의한선임담당- 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물
4. 동
가. 동 장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물
나. 업무담당 순위에 의한 선임담당 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물

조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.(개정 1989.2.3)
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호서식)
3. 물품카드 등록부 (별지 제16호서식)
4. (삭제 1995.1.20)
5. 도서대장(별지 제18호서식)

조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.