경산시 물품관리 조례 시행규칙자치법규 2025370

이 규칙은「경산시 물품관리 조례」(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

①조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.
1. 시
가. 본 청물품관리관 - 회계과장물품출납원 - 용도업무담당 주사분임물품출납원 - 각 과 주무업무를 담당하는 주사
나. 청ㆍ소물품관리관 - 회계담당과장 (과가 없는 청ㆍ소는 청ㆍ소의 장)물품출납원 - 주무과장(과가 없는 청ㆍ소는 주무업무를 담당하는 주사)분임물품출납원 - 주무업무를 담당하는 주사
2. 읍ㆍ면ㆍ동물품관리관 - 읍ㆍ면ㆍ동장물품출납원 - 읍ㆍ면은 총무업무담당 주사, 동은 경리업무 주무담당자분임물품출납원 - 읍ㆍ면은 업무담당주사, 동은 동장이 지정하는 자
②제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본 청에 있어서는 시장이, 청ㆍ소에 있어서는 청ㆍ소의 장이 이를 지정할 수 있다.

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는[별지 제1호 서식]에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 기증품 수령증은 [별지 제2호 서식]에 의한다.

조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 [별지 제3호 서식]에 의한다.

조례 제19조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 [별지 제4호 서식]에 의 한다.

①물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③제1항 및 제2항의 명령은 [별지 제6호 서식]에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 [별지 제7호 서식]에 의한 도서 대출대장에의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산 관리담당 부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

①물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
②물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

①상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
②우표의 출납은 [별지 제8호 서식]에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

①분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 [별지 제9호 서식]에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
②공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 [별지 제9호 서식]에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한
다.

①물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 [별지 제10호 서식]에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 소요 조회결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.
②제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계 인수한다.
③물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정2020.05.21.>
1. 구입과 동시에 소모되는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

시장은 본청 또는 청ㆍ소의 소속 직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.
1. 본 청ㅇ 부 시 장 - 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물ㅇ 행정지원국장 - 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2010.10.13, 2013.06.26, 2015.06.08>ㅇ 회계과장 - 단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물
2. 청ㆍ소,읍ㆍ면ㆍ동ㅇ 청ㆍ소의 장, 읍ㆍ면ㆍ동장 - 단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물ㅇ 회계주무과장 - 단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물

조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장 [별지 제11호 서식]
2. 비품출납 및 운영카드 [별지 제12호 서식]
3. 물품카드 등록부 [별지 제13호 서식]
4. 도서대장 [별지 제14호 서식]

조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 [별지 제15호 서식]에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한 물품검사서는 [별지 제16호 서식]에 의한다.

「지방재정법 시행령」제117조제2항의 규정에 의한 외국산물품취득 전검토조서는 [별지 제17호 서식]에 의한다.

조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 [별지 제18호 서식]에 의한다.