강릉시 물품관리조례 시행규칙자치법규 2020306

이 규칙은 「강릉시 물품관리조례」(이하 "조례"라 한다)에서 위임된 사항과 그 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.<개정 2006.11.8>

① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관, 분임물품출납원을 다음과 같이 각각 지정한다.<1999.2.8, 2006.11.8, 2020.7.10.> 1. 본 청 가. 물품관리관 : 회계과장 나. 물품출납원 : 계약관리팀장 <개정 2025.10.1.> 다. 물품운용관 : 각 관ㆍ과장 라. 분임물품출납원 : 각 관ㆍ과 주무팀장 <개정 2025.10.1.> 2. 강릉시의회 가. 물품관리관 : 강릉시의회사무국장 나. 물품출납원 : 주무팀장 <개정 2025.10.1.> 다. 분임물품출납원 : 물품업무담당자 3. 직속기관 및 사업소 가. 물품관리관 : 회계담당과장(과가 없는 사업소는 사업소의 장) 나. 물품출납원 : 주무팀장(팀장이 없는 사업소는 물품업무담당자) <개정 2025.10.1.> 다. 물품운용관 : 각 과장(과가 설치된 직속기관 및 사업소) 라. 분임물품출납원 : 각 과 주무팀장 <개정 2025.10.1.> 4. 읍ㆍ면 ㆍ동 가. 물품관리관 : 읍ㆍ면 ㆍ동장 나. 물품출납원 : 총무(주무)팀장 <개정 2025.10.1.> 다. 분임물품출납원 : 물품업무담당자 ② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이 직속기관 및 사업소에 있어서는 직속기관 및 사업소의 장이 이를 지정할 수 있다.<개정 2006.11.8>

조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.

조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.

조례 제19조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 의한다.

① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제7호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

① 물품관리관은 제9조의 규정에 의하여 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입 시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 의한 우표 출납부에 의하여 정리하여야 한다.

① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함) 후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관 과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. ② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다. ③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. ④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. ⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.
② 제1항의 규정에 의하여 거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장 또는 행정지원국장의 결재를 얻어 물품관리전환합의서(물품무상양여할의서)에 의거 인계인수한다.<개정 2006.11.8, 2007.1.9>
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

다음에 열거하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2017.11.22.>
1. 구입과 동시에 소모하는 것.
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품.
3. 공유재산관리 과정에서 발생한 물품 및 공사 발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

시장은 본청 및 강릉시의회와 직속기관 및 사업소ㆍ읍ㆍ면ㆍ동 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 2006.11.8> 1 .본 청 ○부 시 장 - 단가 50백만원(금액은 장부 가격으로 한다. 이하 같다) 이상의 물품 ○회계주무국장 - 단가 50백만원 이하의 물품 ○회계과장 - 단가 30백만원 이하의 물품 2. 강릉시의회 <개정 2025.10.1.> ㆍ 의회사무국장 - 단가 50백만원 이하의 물품 ㆍ 회계주무팀장 - 단가 20백만원 이하의 물품 3. 직속기관 및 사업소<개정 2007.1.9> ㆍ 직속기관장(상하수도사업소장 포함) - 단가 50백만원 이하의 물품 <개정 2012.02.22, 2015.06.24., 2018.11.14.> ㆍ 사업소장 - 단가 30백만원 이하의 물품 ㆍ 회계주무과장 - 단가 20백만원 이하의 물품 4. 읍ㆍ면ㆍ동 ㆍ읍ㆍ면ㆍ동장 - 단가 30백만원 이하의 물품

조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호 와 같다. 1. 물품수입 및 출납원장(별지 제10호서식) 2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호서식) 3. 중요물품이력카드(별지 제12호서식) 4. 물품카드등록부(별지 제13호서식) 5. 도서대장(별지 제14호서식)

조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제15호서식에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제16호서식에 의한다.

<삭제 2006.11.8>

조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제18호서식에 의한다.