진도항행정보시설사무소 직원숙소 관리운영 규정행정규칙 73559

이 규정은 진도항행정보시설사무소(이하 "진도사무소"이라 한다)의 직원숙소 관리운영을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. "직원숙소"란 진도사무소의 아리랑빌라(진도군 진도읍 교동5길 90)의 15세대를 말한다.
2. "입주자"란 직원숙소에 입주한 직원을 말한다.

① 직원숙소의 효율적인 관리ㆍ운영을 위하여 직원숙소관리운영위원회(이하 "운영위원회"라 한다)를 둔다.

② 운영위원회는 위원장을 포함하여 5인 이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 진도사무소 재무계장이 되고, 위원은 아리랑빌라 입주자로 구성한다.

③ 삭제

① 운영위원회는 입주자 5인 이상의 요구시 또는 위원장이 필요하다고 인정된 경우 수시로 소집할 수 있다.

② 회의에 회부된 안건은 재적위원 과반수의 출석과 출석인원 과반수의 찬성으로 의결하며, 가부동수인 경우 부결된 것으로 본다.

③ 운영위원회의 임무는 다음과 같다

1. 직원숙소 관리운영규정의 개정에 관한 사항
2. 입주자 자격심사와 실배정 및 부적격자의 퇴거 명령에 관한 사항
3. 삭제
4. 시설 및 환경개선에 관한 사항
5. 그 밖에 숙소 관리운영에 필요한 사항

① 직원숙소에 입주할 수 있는 자격은 진도사무소 근무 직원으로 한다. 다만, 해양수산부 및 그 소속기관 직원으로서 공무상 장기체류 등 불가피한 사유로 인하여 사용요청이 있는 경우에는 소장의 승인을 얻어 입주할 수 있다.

② 직원숙소의 입주를 신청할 경우 신청한 순서대로 입주하게 하며, 다음 각 호의 순위에 따라 입주하게 할 수 있다.

가. 진도사무소로 전입하여 거주지가 없는 직원
나. 함께 생활해야 할 부양가족이 많은 직원
다. 삭제
라. 삭제

③ 입주기간은 입주 일부터 2년으로 하며, 2회 2년에 한해 연장할 수 있다. 다만, 입주하지 않은 숙소가 있을 때는 숙소 관리를 위하여 적정하게 조정할 수 있다.

① 진도사무소 직원숙소 현황은 다음과 같다.

1. 아리랑빌라 59미터제곱형 6세대: 1∼2인 배정
2. 아리랑빌라 39미터제곱형 3세대: 1인 배정
3. 아리랑빌라 44.8미터제곱형 6세대: 1인 배정

② 배정실수는 숙소 입주인원과 이용현황 등에 따라 변경이 필요할 경우 운영위원회에서 협의 조정할 수 있다.

① 직원숙소 입주는 입주 신청순위에 의하여 위원장이 배정한다. 다만, 특별한 사유가 있는 경우에는 운영위원회의 심의에 따라 입주순위를 조정할 수 있다.

② 직원숙소의 입주를 희망하는 자는 별지 제1호서식의 입주승인신청서와 별지 제3호서식의 각서를 간사를 통하여 위원장에게 제출해야 한다.

③ 위원장은 접수된 입주승인신청서를 심사한 후 소장의 승인을 받아 그 결과를 신청자에게 통보해야 한다.

입주인원의 배정은 1인 1실로 우선 배정하며, 입주인원이 배정실수보다 많은 경우 59미터제곱형의 최근 입주순서대로 2인 1실로 배정한다. 다만, 입주인원의 동의가 있으면 조정할 수 있다.

① 직원숙소 입주자는 이 규정을 준수하고 다음 사항을 이행해야 한다.

1. 숙소 내ㆍ외부 및 주위환경의 청결유지
2. 공공시설물 및 비품의 관리 철저
3. 다른 사람에게 지장이 없도록 정숙 유지
4. 인근 주민들에게 공무원으로서의 품위 유지
5. 화재예방 및 그 밖의 숙소관리에 필요한 사항

② 입주자는 운영위원회의 요구에 순응해야 한다.

① 직원숙소를 퇴거하고자 하는 자는 퇴거 3일 전까지 별지2호를 작성하여 간사에게 제출하고 위원장 또는 간사 입회하에 별지5호를 작성하여 제출해야 한다.

② 입주자가 다음 각 호에 해당될 경우 위원장은 운영위원회의 의결을 거쳐 퇴거를 명할 수 있다.

1. 이 규정을 위반한 자
2. 직원숙소의 거주(생활) 질서가 문란하여 다른 입주자의 퇴거요구가 있는 자
3. 그 밖에 입주자로서 적합하지 아니하다고 인정되는 자

③ 제2항에 따라 퇴거 명령을 받은 자는 7일 이내에 퇴거해야 한다.

① 직원숙소 관리운영비는 국고부담경비와 입주자 부담경비로 구분한다.

② 국고부담경비는 다음과 같다.

1. 건물 또는 부속시설물 유지보존을 목적으로 하는 보수비
2. 건물 또는 부지에 부과되는 각종 세금과 공과금(재산세, 보험료 등)

③ 입주자부담경비는 다음과 같다.

1. 세대부담: 각 세대 가스비, 전기료, 통신료, 숙소관리비 등
2. 공동부담: 수도료, 복도 및 테니스장 전기료

④ 제3항 이외의 관리운영비는 운영위원회의 의결에 따라 자율적으로 결정한다.

① 직원숙소의 비품은 입주자 공동으로 사용하는 공용품과 개인별로 사용하는 사용품으로 구분한다.

② 공용품의 관리책임은 간사가 지며, 사용품의 관리책임은 입주자가 진다.

③ 입주자 변경시에는 비품 등에 대한 인수인계를 간사 입회하에 실시해야 하며, 간사는 인수인계 결과를 위원장에게 보고해야 한다.

① 직원숙소 각 실의 시설이 훼손된 경우 그 귀책사유가 본인에게 없음을 증명할 수 없을 때에는 입주자가 이를 원상복구 해야 한다.

② 직원숙소 내의 비품을 훼손하거나 손해를 끼쳤을 경우에는 입주자 부담으로 이를 원상복구 해야 한다.

입주자는 국고부담경비 및 공동요금과 관련되는 물품 또는 시설 반입 시에는 위원장 및 총무에게 신고해야 한다.

간사는 각 숙소별 대장을 비치하고 관리해야 한다.

① 직원숙소 입주신청서(별지 제1호서식)

② 직원숙소 퇴거신고서(별지 제2호서식)

③ 각서(별지 제3호서식)

④ 직원숙소 입주자 현황(별지 제4호서식)

⑤ 직원숙소 호실별 물품목록 대장(별지 제5호서식)

⑥ 공공요금 현금출납부(별지 제6호서식)

⑦ 그 밖의 숙소 관리운영에 필요한 서류

이 규정에서 정하지 않은 사항은 운영위원회에서 따로 정하는 바에 의한다.